Emplois chez Clinique pédiatrique de dysphagie et d'ergothérapie

Adjoint

  • Clinique pédiatrique de dysphagie et d'ergothérapie
  • Brossard,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 nov. 2021
Date d'entrée en fonction : 05 janv. 2022
Salaire : 20$ de l'heure
Heures par semaine : 10.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel
 Catégorie(s) :  Secrétaire-adjoint(e),
DESCRIPTION

Si vous recherchez un travail à temps partiel avec la possibilité de travailler en partie en présentiel dans nos locaux de Brossard et de faire certaines heures à distance : ce travail est pour vous. 

DESCRIPTION : 

1.       Personne qui assiste les professionnels et la direction dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

2.       Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies (photocopies, classements).

3.       Elle peut accueillir les clients, répondre au téléphone et fixer des RV.

4.       Elle assure une mise à jour de la liste d’attente.

5.       Elle peut dépouiller le courrier, envoyer de la correspondance par la poste ou par courriel.

6.       Elle assure la fermeture des dossiers selon la procédure établie et les archive.

7.       Elle assure l’entrée de factures et de l’information sur nos clients et nos fournisseurs.

8.       Elle peut procéder à la commande du matériel clinique et usuel de la clinique.

9.       Elle assure la gestion administrative du volet formation de la clinique :

           a.       Compiler les inscriptions, les confirmer et mettre à jour la base de données.

           b.       Préparer les documents relatifs à la formation (liste de présence) selon les besoins du formateur.

EXIGENCES DE L'EMPLOI

·         Être une personne de confiance et être responsable.

·         Avoir une formation en secrétariat serait un atout.

·         Maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de l’anglais parlé.

·         Bonne connaissance des outils informatiques tels que les logiciels de la suite Office (Word, Excel, One note, Outlook) et de Simple comptable serait un atout. 

·         Avoir au moins 5 ans d'expérience. 

·         Pouvoir travailler avec le public, gérer ses priorités, savoir structurer son travail, être autonome et pouvoir travailler avec et sans supervision.

 

Postuler pour cet emploi
Adjoint
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation