Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

Les compétences et les aptitudes nécessaires :

·        Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;

·        Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;

·        Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;

·        Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;

·        Faire preuve de jugement et de discrétion;

·        Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;

·        Posséder des aptitudes à superviser du personnel;

·        Avoir une bonne connaissance du français écrit.

Les conditions de travail et avantages :

·        Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;

·        Salaire annuelle entre 65 205 $ et 81 936 $

·        Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge);

·        Remboursement des frais de déménagement;

·        Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).

Le mandat

·        Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);

·        Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;

·        Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;

·        Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;

·        Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.

·        Accomplit toutes autres tâches connexes.