Adjoint administratif/adjointe administrative

  • Groupement forestier arthabask a-drummond inc.
  • Saint-albert,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 15 nov. 2022
Date d'entrée en fonction : 28 nov. 2022
Salaire : 20.19$ - Horaire
Heures par semaine : 36.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Sous l'autorité de la directrice administrative, la personne en poste assure l'accueil et la réception des clients, offre également du soutien administratif et technique aux divers départements de l'organisation.Il s'agit d'un emploi sur 36 heures par semaine avec un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.De manière plus spécifique la personne en poste a les mandats suivants:Gérer les appels téléphonique et accueillir les clients;

Assurer le suivi des demandes par courriel et s'occuper de la poste entrante et sortante;

S'occuper de la petite caisse, des commandes de fournitures de bureau et des fournitures aux opérations;

Procéder au classement des dossiers et assurer le suivi du service client;

Effectuer diverses rédactions et communications internes dont la gestion de l'infolettres;

Assurer la compilation de données, faire le traitement de divers tableaux de compilations et graphiques;

Faire les mises à jour et le suivi du programme de préventions SST;

Effectuer toutes autres tâches connexesLa personne en poste doit posséder le profil suivant:Détenir un diplôme collégial dans une discipline pertinente aux fonctions;

Maîtriser Excel et être habile avec Office 365;

Avoir de l'entregent;

Être capable de gérer des priorités;

Être autonome, faire preuve de rigueur et savoir prendre des initiatives;

Faire preuve d'un excellent français oral et écrit;

Avoir un bon sens de l'organisation;

Détenir un minimum de deux (2) ans d'expérience dans ce type de fonction (atout);

Connaître les applications Canevas, Monday, Mailchimp et la plateforme LinkedIn (atout)...

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