Emplois chez Régulvar

Adjoint administratif - projets de construction

  • RÉGULVAR INC
  • Longueuil,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 10 juin 2021
Date d'entrée en fonction : 21 juin 2021
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent
DESCRIPTION

Régulvar recherche un adjoint administratif pour apporter du soutien administratif à l'équipe des chargés de projets.

Vos responsabilités

  • Préparer, monter et produire des manuels de chantier électroniquement et/ou sous format papier
  • Préparer des documents pour les techniciens et les électriciens
  • Tenir à jour différents rapports ou registres et effectuer de l’entrée de données
  • Assurer un suivi des listes de déficiences et des dossiers
  • Procéder à des envois électroniques de documents aux clients
  • Apporter du soutien aux chargés de projets
  • Ouvrir des dossiers pour les nouveaux employés et assurer les suivis des qualifications avec le directeur
  • Faire le suivi des dépôts et préparer des documents du REM
  • Recevoir et diriger les clients et les appels
  • Rédiger diverses correspondances

Votre parcours

  • Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, gestion, commerce ou comptabilité
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience

Vos aptitudes

  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Esprit d’équipe et entregent
  • Autonomie et souci du détail
  • Rapidité d’exécution
  • Personnalité dynamique 
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français et anglais)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
  • Maîtrise d'Adobe Acrobat


Vos atouts

  • Expérience dans un domaine relié à la gestion de projets
  • Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction
     

Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus de tous les genres.

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.