Emplois chez La Relance

Adjoint(e) à la Direction générale

  • La Relance
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 20 oct. 2020
Date d'entrée en fonction : 20 oct. 2020
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

ADJOINT A LA DIRECTION GÉNÉRALE

Sommaire de l’emploi

Relevant du directeur général, le titulaire de ce poste effectue des tâches de nature administrative, professionnelle et de communication.  Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint à la direction générale assume les mandats ainsi que les tâches administratives qui lui sont confiées telles que :

Les tâches administratives et cléricales suivantes :

  • Gérer les courriels, l’agenda, les appels téléphoniques du directeur général;
  • Préparer les dossiers administratifs et décisionnels avant les rencontres
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, des comités et de l’assemblée générale annuelle;
  • Rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus, les communiqués, infolettres et autres;
  • Réviser et mettre en forme des documents de diverses nature;
  • Contribuer à la gestion de projets;
  • Contribuer à la gestion du Centre conseil;
  • Assister le directeur général dans des dossiers de nature plus stratégiques;
  • Assister les gestionnaires de l'organisation dans leurs divers mandats;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en bureautique. 
  • Posséder minimalement de trois (3) années d’expérience dans un poste comparable ainsi qu’une maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office.

Connaissances linguistiques

  • Maîtriser la langue française (parlé et écrit) et anglaise (parlé).  

Profil recherché

Le titulaire du poste est reconnu pour son sens de l’organisation, de la planification et sa capacité à gérer plusieurs projets simultanément. De plus, il fait preuve d’autonomie, de discrétion, de diplomatie, de jugement, de leadership et de dynamisme, tout en ayant une capacité à travailler en équipe en plus d’avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles ainsi que pour la rédaction.  Le candidat recherché doit savoir s’adapter au changement et faire preuve de souplesse.  Il a l’esprit d’initiative, d’analyse et une grande résistance au stress.    

 

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