Adjoint(e) à la direction générale et à la coordination

Contes en Îles, organisme à but non lucratif, a pour mission de promouvoir le conte, la tradition orale et le patrimoine vivant, en organisant un festival annuel fin septembre – début octobre. Son mandat est de s’assurer que cette tradition orale ne se perde pas et que la culture se transmette de bouche à oreille avec des mots d’ici et d’ailleurs transmis par des artistes d’expérience et en faisant une belle place à la relève.

Sous la supervision de la direction générale, la personne choisie aura les responsabilités suivantes :

• Assistance à la direction générale pour différentes tâches de gestion, d’administration, rédaction et suivis
• Recherche et mise à jour de listes d’artistes et autres
• Gestion du site Internet et des réseaux sociaux, afin de faire la promotion des activités et compilation des statistiques des médias sociaux
• Recrutement, formation, accueil et encadrement des bénévoles pendant les activités
• Planification des tâches nécessaires pour la mise en place des activités
• Installation des salles de spectacle
• Coordination de la mise en place du spectacle extérieur (site, stationnement, sécurité, affichage, etc.)
• Planification des transports durant le festival, sur l’archipel, en favorisant le covoiturage 
• Coordination des rendez-vous des artistes avec les médias pendant le festival 
• Collaboration avec la direction générale pour la billetterie. Préparation des listes de réservations pour les entrées aux spectacles payants et gestion de l’accueil du public
• Compilation des statistiques pour le nombre de spectateurs de toutes les activités
• Suivis des demandes d’information générale du public par téléphone, courriel et médias sociaux
• Autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent, auquel s’ajoute un certificat universitaire, dans une discipline pertinente (arts, organisation d’événement, gestion ou autre) ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinente
• Expérience en gestion, administration, coordination d’événement ou autre discipline pertinente

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Autonomie, planification, rigueur, respect des échéanciers et de la hiérarchie
• Entregent, dynamisme, tact et diplomatie
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint; en plus d’une maîtrise des médias sociaux et de la gestion de site Internet
• Intérêt pour le conte, bonne connaissance du milieu madelinot et du fonctionnement d’un OBNL
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de l’anglais parlé, un atout

Fondé en 2002, Contes en Îles (CEI) a pour mission de promouvoir le conte, la tradition orale et le patrimoine. Pour s’assurer que la culture se transmette de bouche à oreille, CEI organise un Festival international, pendant lequel toute la population a accès à l’art du conte, grâce aux artistes qui sillonnent l’archipel et aux nombreuses activités, dont la majorité est gratuite. CEI permet aux conteuses et conteurs madelinots, émergents ou accomplis, de montrer ce qu’ils savent faire et de côtoyer des artistes professionnels d’ailleurs pour présenter un festival varié et festif. Grâce à CEI, plusieurs Madelinots et Madeliniennes ont voyagé dans différents pays pour aller conter leur monde. Éloignée des grands centres, l’insularité fait le charme de l’événement, mais apporte aussi des défis différents des autres régions. Mais la culture appartient à tous et les gens d’ici doivent avoir accès à ce patrimoine vivant et à cet art merveilleux. Contes en Îles – Une fête de la parole et de l’humanité