Adjoint/e Administratif/ ive

Dessina Plan est à la recherche d’une personne organisée, dynamique et souriante pour se joindre à notre belle équipe située à Prévost!

Nous recherchons une personne qui aime le contact humain, qui a à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et qui souhaite contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise en croissance.

La personne idéale est :

• Positive, accueillante et professionnelle, avec un réel souci du service à la clientèle;
• À l’aise au téléphone et avec les échanges avec les clients;
• Organisée, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• À l’aise avec l’informatique et les logiciels de bureau;
• Minutieuse et attentive aux détails, avec le souci de faire un travail de qualité;
• Capable de respecter les procédures et de faire des suivis rigoureux;
• À l’aise de travailler en équipe et de collaborer avec ses collègues;
• Polyvalente et débrouillarde, avec une attitude positive.

Tes principales responsabilités :

• Accueillir les clients et répondre aux appels;
• Assurer le suivi des courriels et des demandes des clients;
• Effectuer la facturation et diverses tâches administratives;
• Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Effectuer différents suivis auprès des clients et des fournisseurs;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de technologues et de chargées de projets;
• Participer à la préparation et à l'organisation de certains documents;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Si tu es une personne polyvalente, souriante, organisée et que tu apprécies les journées où les tâches sont variées, nous aimerions faire ta connaissance!

Le poste est d’environ 25 à 30 heures par semaine, en présentiel, du lundi au jeudi. Une possibilité d’augmenter le nombre d’heures pourrait être offerte avec le temps, selon les besoins de l’entreprise et l’évolution du poste.