Emplois chez Fondation Marie-Vincent

Adjoint.e administratif.tive au développement philanthropique

  • Fondation Marie-Vincent
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 juil. 2022
Date d'entrée en fonction : 30 août 2022
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent
DESCRIPTION

Adjoint·e administratif·tive au développement philanthropique

Poste permanent de 35 heures par semaine, possibilité d’un horaire à temps partiel de 28h ou 21h

Date d'entrée en fonction à discuter

La Fondation Marie-Vincent offre un milieu de travail flexible, créatif, stimulant et riche pour le développement de professionnel·le·s souhaitant œuvrer au sein d’une équipe dynamique et qualifiée. Elle offre la possibilité de travailler dans un contexte multidisciplinaire et intersectoriel.

La Fondation Marie-Vincent soutient les enfants, les adolescentes et les adolescents victimes de violence sexuelle et physique en leur offrant, sous un même toit et en collaboration avec ses partenaires, les services dont elles et ils ont besoin. Elle contribue à prévenir la violence en misant sur l’éducation et la sensibilisation, et en aidant les enfants présentant des comportements sexuels problématiques. Elle mise constamment sur les meilleures pratiques dans le domaine de la violence sexuelle en soutenant une Chaire interuniversitaire de recherche et en demeurant à l’affût des nouvelles réalités sociales.

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Marie-Vincent est un organisme qui accompagne les jeunes victimes de violence sexuelle. Vous avez envie de partager notre mission et de soutenir notre équipe ? Vous recherchez un milieu de travail stimulant, vous êtes animés par une volonté de faire une différence dans votre communauté ? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe! À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission : aider un plus grand nombre de jeunes victimes en offrant sous un même toit, tous les services dont elles et ils ont besoin, afin qu’ils retrouvent l’espoir.

Faites la différence…faites partie de l’équipe Marie-Vincent !

La Fondation Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les employé·e·s sont reconnu·e·s pour leur expérience, leurs compétences et leur expertise au sein d’une équipe multidisciplinaire où l’autonomie constructive et la considération de l’autre sont valorisées.

Sommaire du poste 

Sous la supervision de la direction du développement philanthropique, l’adjoint·e administratif·tive effectue des activités techniques, cléricales et administratives en soutien au service du développement philanthropique, notamment en coordonnant l’organisation des différents comités liés aux événements et assurant le suivi administratif des sollicitations et engagements auprès des donateurs et donatrices.

Plus précisément, la personne choisie exercera les fonctions suivantes :

·        Assurer l’exécution et le suivi de diverses activités techniques, cléricales et administratives en soutien au service du développement philanthropique ;

·        Tenir à jour le tableau des participant·e·s aux événements caritatifs et aux dons reliés à la campagne de financement ;

·        Apporter un soutien logistique dans l’organisation d’événements caritatifs et participer à ceux-ci afin d’assurer le bon déroulement ;

·        Coordonner l’organisation de diverses rencontres (Doodle, invitations Outlook, rédaction des comptes rendus etc.);

·        Assurer le suivi des requêtes reçues (demandes d’information, questions sur la Fondation, etc.) et collecter les informations requises auprès des personnes concernées en vue d’apporter une réponse au demandeur ;

·        En collaboration avec la direction du développement philanthropique, apporter un support administratif à la coordination de la campagne majeure de financement ;

·        Effectuer la révision de textes et la mise en page selon les besoins exprimés ;

·        Effectuer toute autre tâche liée au poste.

Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes :

Formation/Expérience/Certification 

·        Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ;

·        Expérience minimale de trois (3) à cinq (5) ans dans un rôle similaire ;

·        Expérience de travail dans un milieu similaire (communautaire, philanthropique ou en santé mentale (atout) ;

·        Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée.

 Connaissances

 ·        Excellente maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme, un atout important) ;

·        Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (niveau avancé, un atout).

 Compétences et aptitudes requises

 ·        Rigueur

·        Professionnalisme

·        Orientation client

·        Communication (orale et écrite)

·        Sens de l’organisation et gestion des priorités

·        Esprit d’équipe, collaboration

·        Éthique professionnelle

·        Capacité d’adaptation

***Disponibilité à travailler occasionnellement en début de soirée***

 Les professionnel·le·s qui souhaitent faire une réelle différence dans la vie des enfants et des adolescent·e·s victimes de violence ou des enfants ayant des comportements sexuels  problématiques doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention en toute confidentialité via le site web à l’adresse :

https://marie-vincent.org/fondation/equipe/joindre-lequipe/.

Seules les personnes retenues seront contactées.

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Adjoint.e administratif.tive au développement philanthropique
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