Adjoint(e) administratif(ve)

  • Societe des etablissements de plein air du quebec
  • Orford,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 15 nov. 2022
Date d'entrée en fonction : 28 nov. 2022
Salaire : 39,493.00$ - Annuelle
Heures par semaine : 38.75
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Vos responsabilitésRelevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'établissement. Plus spécifiquement, vous serez amené à :Effectuer la saisie des feuilles de présence conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;

Assumer le traitement des comptes payables pour son établissement;

Faire le suivi des contrats et des processus d'appel d'offres;

Participer à la réalisation et au calcul des prévisions budgétaires et des plans d'embauche;

Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, des ententes ainsi que de la correspondance courante;

S'assurer de la qualité des documents;

analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques;

Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus;

Contribuer à la préparation, à l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);

Coordonner la formation générale pour les employés (organiser la logistique des rencontres, suivi avec les formateurs);

Toute autre tâche connexe à ses fonctions.PrérequisMaîtriser les logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook ;

Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'entregent, de discrétion;

Démontrer une capacité à travailler en équipe et sous pression;

Être organisé et être en mesure de gérer son temps et ses priorités.SpécificationsEntrée en poste : le 28 novembre 2022;

NOUVEAU! Programme de soutien aux déplacements et à la mobilité durable (4 $ / jour pour déplacement à la résidence principale);

Lieu de travail : Parc national du Mont-Orford.TRAVAILLER À LA SÉPAQ : DES MOMENTS UNIQUES DANS DES LIEUX UNIQUES!Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature au www.sepaq.com/emplois.Les candidatures seront traitées en toute confidentialitéNous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.La Sépaq souscrit au programme d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature..- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à travailler sous pression

- Sens de l'initiative.

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