Emplois chez Roulottes Prolite Inc

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

  • Roulottes Prolite Inc
  • Saint-Jérôme,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 08 juil. 2020
Date d'entrée en fonction : 25 août 2020
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Adjoint(e) administrative,
DESCRIPTION

Les Roulottes Prolite Inc. œuvre dans le domaine du véhicule récréatif et se positionne parmi les seules entreprises de fabrication canadienne dans ce domaine. Ce secteur d'activité est en pleine croissance et offre des possibilités de développement professionnel. Nos produits sont exportés à travers le Canada, le marché américain, et internationalement.

Joignez-vous à nous et devenez engager à propulser la mission et les valeurs de l’organisation qui est d’offrir le plaisir de voyager léger, et ce en toute sécurité, dans le confort de mini-maison roulante ultralégère de qualité Prolite pour vivre des expériences de voyage mémorables.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) bilingue qui sera sous l’autorité de la directrice du développement des affaires et qui aura sous sa responsabilité tout le support administratif, les communications internes et externes ainsi que la saine gestion et coordination des dossiers clients selon les processus établis avec la collaboration des équipes de travail concernées.

Vous vous distinguez par votre attitude professionnelle, le souci de client et le travail d’équipe est au cœur de vos priorités au travail, ce poste est pour vous.

Tâches et responsabilités principales

  • Fournir tout le support administratif à la directrice du développement des affaires dans la gestion des dossiers sous sa responsabilité;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de travail;
  • Gérer et coordonner chaque dossier de client en assurant son exactitude selon nos processus et en collaboration avec les équipes des ventes, location, production, achats, service et livraison;
  • Coordonner les réunions de direction et assurer la rédaction des ordres du jour et procès-verbaux ainsi que les suivis auprès des membres de la direction concernés;
  • Rédiger et transmettre les communications internes et externes, selon les directives de la directrice du développement des affaires;
  • Correction et traduction des communications ou autres documents (manuels, listes de prix, publicités, mémos…);
  • Produire et acheminer des rapports, formulaires, contrats, etc..;
  • Communiquer avec les clients, fournisseurs et partenaires et s’assurer de la conformité des dossiers selon nos processus;
  • Maintenir le système de classement à jour;
  • Maintenir la base de données clients et fournisseurs;
  • Toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.

Aptitudes, connaissances et expérience

  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit à 100%;
  • Diplôme DEP en secrétariat – Technique administrative;
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Ms Office;
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout;
  • Aisance en communication (parlé et écrit);
  • Connaissance sur la mise à jour de l’information sur des sites internet et médias sociaux un atout;
  • Discrétion et diplomatie;
  • Démontrer un sens aigu pour la rigueur et la minutie;
  • Grand sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité à gérer son temps, les priorités et le travail;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Dynamique et autonome, vous aurez à travailler seul ou en équipe;
  • Excellente aptitude pour le service à la clientèle - essentiel;
  • Connaissance des véhicules récréatifs un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive.

Nous offrons une ambiance de travail chaleureuse et décontractée.

 

Présentation d'entreprise

Les Roulottes Prolite Inc. œuvre dans le domaine du véhicule récréatif et se positionne parmi les seules entreprises de fabrication canadienne dans ce domaine. Ce secteur d'activité est en pleine croissance et offre des possibilités de développement professionnel. Nos produits sont exportés à travers le Canada, le marché américain, et internationalement.

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