Emplois chez L'Union des producteurs agricoles

Adjoint(e) administratif(ve), direction générale

  • L'Union des producteurs agricoles
  • Longueuil,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 08 sept. 2022
Date d'entrée en fonction : 22 oct. 2022
Salaire : 42 113$ - 53 105$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Adjoint(e) administrative,
DESCRIPTION

À titre d’adjoint.e administratif.ve, vous faites partie d’une équipe dédiée au soutien administratif pour l’ensemble des gestionnaires de la Direction générale. Ce mode de fonctionnement vous donne l’occasion de toucher à des mandats administratifs diversifiés et d’avoir une vue d’ensemble des rouages et des activités de l’organisation.  

 

Vous effectuez divers travaux administratifs telle la production de procès-verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc., et vous assurez le suivi de dossiers, le classement et l’archivage virtuel des documents.   

 

Vous participez à la convocation, la préparation des réunions de diverses instances des Éleveurs de volailles du Québec ainsi qu’au niveau de la préparation des documents requis pour ces réunions. Vous pouvez également être appelé(e) à assumer la prise de notes dans le cadre de certains comités.

 

Finalement, vous collaborez à l’organisation de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant vos services. 

 

PROFIL RECHERCHÉ :

–     Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou autre discipline appropriée (de l’expérience additionnelle pertinente peut compenser l’absence d’un de ces diplômes);

–     Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;

–     Expérience en milieu juridique, un atout;

–     Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;

–     Connaissance fonctionnelle de l’anglais;

–     Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint et bonne connaissance d’Excel;

–     Habilité pour la rédaction de textes et de comptes-rendus;

–     Être doté des compétences suivantes :  Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme,

capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et selon des échéanciers serrés,

sens de l’organisation pour assurer la préparation des dossiers pour les réunions et la mise à jour des dossiers relatifs aux instances, capacité à structurer son travail pour assurer l’efficacité des réunions et du fonctionnement de la direction générale, aisance à travailler à l’occasion en équipe.

 

Les Éleveurs de volailles du Québec vous offre une expérience « employé » comprenant notamment :

ü  Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride avec contribution importante de l’employeur (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurances collectives dès l’embauche, un service de télémédecine.

ü  Un programme de développement professionnel et de formation.

ü  Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.

ü  Activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, etc.)

ü  Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et, en 2023 l’ouverture d’un CPE.

 

Lieu de travail : Longueuil

Télétravail estimé à quelques jours/semaine, selon la nature des dossiers en cours et des opérations de l’organisation.

 

Poste syndiqué, bureau-technique 4  (42 113$ - 53 105$)

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

 

 

Les personnes intéressées ont jusqu'au 22 septembre 2022 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/.

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