Emplois chez Barbe et Cimon, notaires Inc.

Adjoint(e) administrative (juridique)

  • Barbe et Cimon, notaires Inc.
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 15 juil. 2021
Date d'entrée en fonction : 01 sept. 2021
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire réceptionniste,
DESCRIPTION

Située sur le Plateau Mont-Royal, Barbe & Cimon, notaires Inc. oeuvre depuis de nombreuses années, entres autres, dans le droit immobilier. Notre étude s'est forgée une réputation dans le domaine des copropriétés (indivise et divise).

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) qui sera en mesure de gérer et d'organiser la réception, et ainsi de soutenir notre équipe au quotidien.  Nous avons besoin d’une personne fiable, sur laquelle l’ensemble de l’équipe pourra s’appuyer, tout en ayant le souci constant de servir au mieux la clientèle.

Vos principales responsabilités:

* accueillir la clientèle

* Gérer les appels téléphoniques

* Gérer le courrier, les courriels et les messagers

* Effectuer l'ouverture des dossiers

* Gérer les livres des minutes des notaires

* Faire le dépôt aux banques

* Exécuter, au besoin, d'autres tâches générales, notamment préparer la facturation.

Vos compétences et  forces:

- Un diplôme dans le domaine et/ou 2 ans d'expérience dans un rôle administratif juridique

- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe

- Excellent bilinguisme (Français/Anglais) parlé et écrit

- Très bonne maîtrise de l'environnement "Microsoft" (Outlook et Word) et bonne connaissance du logiciel Paramaître serait un atout

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