Adjoint(e) à la réception

  • Ville de stanstead
  • Stanstead,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 13 mai 2020
Date d'entrée en fonction : 15 juin 2020
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Sous l'autorité du directeur général, le ou la titulaire de ce poste assumera notamment les tâches décrites ci-dessous, lesquelles sont générales et non limitatives : Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées selon les procédures en vigueur et diriger, au besoin, les citoyens vers les ressources ou les partenaires appropriés ;

Répondre à des demandes de renseignement (par téléphone, par télécopieur ou par voie électronique) ;

Exécuter divers travaux de bureau pour certains services de la Ville ;

Effectuer le tri de la correspondance courante ;

Établir et maintenir la liste de la correspondance mensuelle ;

Recevoir et expédier des messages, des documents par courrier, télécopieur et courrier électronique ;

Faire divers travaux de reprographie ;

Effectuer des appels de service aux différents fournisseurs ;

Tenir à jour un registre des demandes quotidiennes reçues par téléphone ou en personne ;

Effectuer la saisie informatique de données ;

Accueillir et orienter au besoin les personnes se présentant à l'hôtel de ville ou ayant un rendez- vous avec un membre du personnel ;

Effectuer des achats de biens selon les règles et procédures et assurer le suivi des commandes, la validité des factures et la mise à jour des inventaires, le cas échéant ;

Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la direction générale compatible avec l'emploi..Détenir un diplôme d’études post secondaires dans une discipline appropriée ou expérience équivalente ;

Expérience dans le milieu municipal un atout ;

Excellent niveau de bilinguisme, anglais et français, oral et écrit ;

Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’accomplissement des tâches ;

Capacité de respecter des échéanciers serrés dans un contexte de tâches multiples ;

Être doté d’un sens développé des relations interpersonnelles et du service à la clientèle..

Postuler pour cet emploi
Adjoint(e) à la réception
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation