Emplois chez Gestior Inc.

Adjointe administrative

  • Gestior inc.
  • Ile des Soeurs,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 27 juin 2022
Date d'entrée en fonction : 04 juil. 2022
Salaire : 21,00$ de l'heure
Heures par semaine : 37.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Description du poste :  Adjointe administrative  – Gestion de copropriété

Le travail consiste entre autres à :  

1.            Assister le gestionnaire ses leurs tâches quotidiennes.

2.            La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires.

3.            La mise-à-jour des listes des registres dans Condo Manager.

4.            Les suivis administratif (la rédaction de procès-verbaux, le suivi des comptes recevables)

5.            Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements des copropriétaires et locataires.

6.            Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions de Conseil d'administration et les Assemblées générales.

7.            S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et des salles sociales, préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que les salles ont été préparées en conséquence.

8.            Maintenir un système de classement efficace.

9.            Maintenir à jour et programmer tous les systèmes (puces, vignettes, intercom).

10.          S'occuper de transmettre l’informations pour les paies du personnel des immeuble et faire suivi des dossiers personnels (changement d'adresse, etc., à entrer dans Condo Manager).

11.           Vérification des factures avec les bons de commande.

12.           S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, déménagements, réservations d’ascenseurs, etc.).

13.           S'occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)

14.           Logistique du lavage de garage, préparer affiches et faire suivi auprès des résidents.

15.           Toutes autres tâches connexes, à tous les niveaux.

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Adjointe administrative
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