Adjointe administrative

Organisation : Alliance du Personnel Professionnel et Administratif de Ville de Laval (APPAVL)
Lieu de travail : Laval
Type de poste : Horaire flexible (4-5 jours)

À propos de l'APPAVL

L'APPAVL est un syndicat indépendant représentant plus de 900 membres professionnels et administratifs à l'emploi de la Ville de Laval. Ses membres exercent des professions variées : avocats, notaires, ingénieurs, urbanistes, bibliothécaires, conseillers en communications, en finances et bien d'autres professionnels membres d'ordres ou d'associations reconnues.

Responsabilités

Relevant directement de la présidence, l'adjointe administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation. Elle est le premier point de contact des membres et assure une coordination rigoureuse des activités quotidiennes, administratives de l'Alliance.

Principales responsabilités

Soutien administratif et juridique – volet #1

• Recevoir, traiter et assurer le suivi des courriels et demandes des membres
• Ouverture des dossiers des nouveaux membres et des griefs et assurer le suivi de tous les dossiers dans le logiciel de gestion Sentinelle
• Gérer le calendrier des rencontres, auditions et échéances importantes
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux membres et à la présidente
• Coordonner les libérations des membres du Comité exécutif et les membres pour les rencontres, témoignages et comparutions devant les tribunaux
• Travailler en collaboration avec l'adjoint RH
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Gouvernance et comités

• Rédiger les procès-verbaux des six réunions mensuelles du Comité exécutif
• Participer avec la présidente à la préparation de l'Assemblée générale annuelle (mise à jour de la présentation PowerPoint annuelle)
• Préparer les documents relatifs aux différents comités paritaires et en assurer le suivi

Profil recherché

• Expérience significative en soutien administratif, idéalement dans un environnement syndical ou professionnel ou juridique
• Excellente maîtrise du français écrit
• Grand sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités
• Autonomie rapide et capacité à travailler avec peu de supervision
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance du milieu syndical ou juridique — un atout considérable

Ce que nous offrons

• Journées de maladie payées
• Congés fériés additionnels au-delà de ceux prévus par la Loi sur les normes du travail
• Salaire très compétitif (65 000.00$-80 000.00$)
• Horaire flexible
• Vacances