Emplois chez ACEF Estrie

Adjointe administrative ou adjoint administratif

  • ACEF Estrie
  • Sherbrooke,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 15 avril 2024
Date d'entrée en fonction : 06 mai 2024
Salaire : 23,40$ de l'heure
Heures par semaine : 28.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent,Temps plein
DESCRIPTION

L’ACEF (Association coopérative d'économie familiale) est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et des consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à revenu modeste. 

Nous cherchons un adjoint administratif / une adjointe administrative. Le poste comporte des tâches variées. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)

  • En 1e ligne pour l’accueil (3 000 appels par an), prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.

Comptabilité et gestion financière

  • En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds).
  • Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, rapports mensuels, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
  • Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets : prévisions, ventilation des salaires, rapports.

Soutien à la coordination et à l’équipe

  • Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres).
  • Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets.
  • Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.
  • Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

Formation et expérience

  • Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50).
  • Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.
  • Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout).
  • Maîtrise du français écrit et parlé.
  • Atouts : connaissance du milieu communautaire

Qualités requises

  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Entregent et courtoisie.
  • Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice.
  • Adhésion aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens.

Conditions

  • Horaire :  28 heures par semaine
  • Salaire : 23,40 $/h (léger ajustement selon nombre d’années d’expérience) + 2 % du salaire dans un fonds santé maison après probation
  • Entrée en fonction : semaine du 6 mai si possible ou selon disponibilité. Nous pouvons retarder l’entrée en fonction après la fin de l’année scolaire, mais nous souhaitons sélectionner la personne en avril.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 29 avril 2024 à 9h30 AM à l’attention de Sylvie Bonin en remplissant le formulaire ci-dessous.

Les entrevues auront lieu au fur et à mesure de l’entrée des candidatures et au plus tard les 1er et 2 mai.

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