Emplois chez Clinique RESO

Adjointe administrative/réceptionniste

  • Clinique RESO
  • Blainville,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 24 mai 2024
Date d'entrée en fonction : 17 juin 2024
Salaire : 22$ à 25$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Adjoint(e) administrative,
DESCRIPTION

En tant qu’adjointe administrative et réceptionniste, les principales fonctions sont l’accueil des clients, la réception et distribution des appels et le soutien administratif aux propriétaires de la Clinique RESO.

1)  Réception et secrétariat général

  • Assurer l’accueil à la réception
  • Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
  • Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
  • Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
  • Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
  • Maintenir les espaces communs propres et en ordre

2) Soutien à l’administration

  • Créer et envoyer différents rapports pour les propriétaires
  • Administrer l’inventaire et certaines fournitures
  • Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
  • Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs
  • Facturer les professionnels
  • Offrir un soutien administratif aux propriétaires

3) Soutien aux professionnels :

  • Demandes d’impression
  • Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
  • Suivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

 

Exigences du poste

Formation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste de soutien administratif

Connaissance technique : Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et  GSuite.

Langues parlées et écrites : Français (maîtrise excellente) et Anglais (bonne maîtrise)

Expérience :  3 à 5 ans à un poste similaire ou expérience pertinente

Compétences requises :

La personne recherchée relèvera des propriétaires de la Clinique et devra assumer les tâches reliées à la réception et à l’administration. Cette personne devra posséder le profil suivant :

  • Personne consciencieuse, efficace et empathique
  • Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
  • Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
  • Très bonne capacité de rédaction et excellente connaissance du français écrit
  • Sens de l’organisation, de l’analyse, de la collaboration et de la communication
  • Esprit d’initiative et autonomie

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.). 

Culture de l’organisation

La Clinique RESO, située à Blainville depuis près de 10 ans, est une clinique multidisciplinaire regroupant divers professionnels sous un même toit.  La Clinique RESO a pour mandat d’offrir une gamme de services de dépistage, d’évaluation, de rééducation, de suivi et d’orientation.  

Cette équipe thérapeutique comptant une vingtaine de professionnels (neuropsychologues, psychologues, orthophonistes, ergothérapeutes, éducatrices spécialisées et orthopédagogues), attire une clientèle variée mais est surtout axée sur le développement des enfants présentant diverses problématiques.

La personne qui occupe le poste d’adjointe-administrative est au cœur des opérations courantes en soutenant l’équipe dans sa mission d’offrir un service de consultation de haute qualité. La satisfaction du client et des professionnels de la clinique est notre première préoccupation. Nous prônons une qualité de vie au travail incluant le respect, la coopération, le travail d’équipe.

 

 

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