Adjointe administrative, réceptionniste

  • 123job inc.
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 nov. 2021
Date d'entrée en fonction : 13 déc. 2021
Salaire : .00$ - Horaire
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 2
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

L'unique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):www.montreal-job.ca/adjointe-administrative-receptionniste-2347 Tâches et ResponsabilitésAccueillir les visiteurs du bureau et assurer un service de qualité;

_Frais de condo (information sur compte et réception de chèques)_Répondre, acheminer et filtrer les appels entrants;

prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées;

_Classer et archiver les documents, gérer le courrier/fax entrant et sortant;

_Préparer les documents nécessaires aux AGA;

étiquettes et enveloppes, bulletins de votes, feuilles de présences/vote/quorum, mise en enveloppe des Avis de convocation et les poster_Assurer un support administratif aux différents départements, en produisant des lettres, des textes, des tableaux, des listes ou autres documents selon disponibilité._Tenir la liste téléphonique à jour _Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et gérer les appareils de bureau (photocopieur, téléphone, timbreuse, etc.);

_Effectuer toute autre tâche pertinente que pourrait lui confier son supérieur. Salaire à discuter..

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