Adjointe administrative/réceptionniste

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 07 mars 2019
Date d'entrée en fonction : 18 mars 2019
Salaire : 16,00$ - de l'heure
Heures par semaine : 30.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Ce poste sera sous la supervision de la direction , la personne candidate travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction, en leur offrant un soutien important sur le plan administratif.

La personne recherchée est fiable, rigoureuse, autonome et débrouillarde. Elle doit être capable de faire preuve de discrétion et de jugement et avoir une bonne capacité à travailler pour plusieurs personnes et sur différents projets à la fois.

Brève description des tâches et responsabilités : Contribuer à l'efficacité administrative du service en effectuant différentes tâches d'administration, de coordination, de logistique et de secrétariat;

Préparer divers documents confidentiels (présentations visuelles, sommaires exécutifs, lettres, notes de service, etc.);

Réviser, corriger et rédiger divers textes, contrôler la qualité;

Assurer la mise à jour des dossiers et voir à l'obtention des signatures requises;

Organiser les convocations de réunions et les téléconférences;

Gestion des horaires des membres de la direction Répondre aux appels téléphoniques Proposer et préparer les dossiers spécifiques ;

Assister la Direction dans la gestion des courriels et des messages téléphoniques;

Assister à certaines réunions, prendre les minutes et soumettre les procès-verbaux à la Direction;

Assurer la tenue de dossiers importants pour la Direction;

Assurer le classement et l'archivage des dossiers;

Maintenir les bases de données des projets et la compilation des données statistiques;

Exécuter toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

Compétences et aptitudes recherchées : Efficacité Excellente maitrise de la langue française ( écrite et parlée) Discrétion et confidentialité Autonomie, dynamisme et capacité à être proactive Jugement et discernement Aptitude à respecter et à établir pour soi-même au besoin, des échéanciers et des priorités Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation Habiletés sociales Capacité à bien travailler en équipe Bonne capacité de gestion du stress Conditions de travail: Horaire de travail: 10h00 à 17h00 du Lundi au Vendredi ( 30 heures /semaine) Salaire : 16.00$/ heure Atout : DEC : Techniques de bureautique : coordination du travail de bureau.Efficacité Excellente maitrise de la langue française ( écrite et parlée) Discrétion et confidentialité Autonomie, dynamisme et capacité à être proactive Jugement et discernement Aptitude à respecter et à établir pour soi-même au besoin, des échéanciers et des priorités Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation Habiletés sociales Capacité à bien travailler en équipe Bonne capacité de gestion du stress.

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