Emplois chez Fondation CERVO

Adjointe de direction

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 20 juil. 2022
Date d'entrée en fonction : 20 sept. 2022
Salaire : Entre 25$ et 28$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Notre organisation philanthropique recueille des dons afin d’investir en recherche et en soins dans le CIUSSS de la Capitale-Nationale. De plus, il souhaite changer les perceptions en informant la population sur les signes et symptômes ainsi que sur les services disponibles ici à Québec en santé mentale.  Elle joue aussi un rôle de sensibilisation grâce à ses formation et conférences.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin d’accompagner notre directrice générale dans ses dossiers.

Votre rôle au sein de notre organisation :

·        Maintenir un système de classement numérique efficace;

·        Gestion de la correspondance, des appels, gérer les équipes Teams et les agendas.

·        Gestionnaire des fonctionnalités opérationnelles administratives (carte d'accès, accès informatiques, courriels, imprimante, timbreuse, etc)

·        Appuyer la direction générale dans la gestion des dossiers quotidien;

·        Coordonner, planifier, rédiger les ordres du jour, les résolutions et la documentation en lien avec les rencontres du conseil d’administration et des différents comités ;

·        Participer à l’organisation logistique de différentes rencontres et activités (présentiel et vidéoconférence)

·        Effectuer la gestion quotidienne du bureau;

·        Rédaction diverses et correction;

·        Offrir un soutien administratif aux dossiers : ressources humaines, processus de recrutement et d’intégration, etc.

·        Toutes autres tâches et développement du poste selon les prises d’initiatives.

Te reconnais-tu?

Savoir-être de haut niveau

Excellent français écrit et parlé

2 ans d’expérience dans un poste similaire

Maître dans la planification, l’organisation et la structure;

Sens des priorités

Discrétion et confidentialité

Pensée stratégique un atout!

Poste permanent  /  35h/sem.  / Entre 25$/h et 28$/h  / mode hybride et flexible  /  assurance et RRE  /  4 semaines de vacances  / environnement bienveillant et stimulant, propice à l’avancement.

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