Adjointe de direction et secrétaire

  • Le tribunal ecclésiastique de québec
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 01 avril 2021
Date d'entrée en fonction : 01 juin 2021
Salaire : 18,17$ - de l'heure
Heures par semaine : 24.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Sommaire de la fonction : Travailler en étroite collaboration avec le vicaire judiciaire du tribunal (président) et son adjoint administratif;

Expédier les affaires courantes du tribunal : décrets, notifications, annotations marginales, etc.;

Répondre au téléphone et aux courriels;

Accueillir les visiteurs;

Faire le suivi des dossiers de demandes en nullité de mariage et maintenir le lien avec les diocèses d'origine;

Écrire des lettres;

Transcrire des auditions;

Voir au classement dans les archives des documents classifiés..Exigences du poste Formation en bureautique, niveau collégial (DEC) ou professionnel (DEP);

Excellent français parlé et écrit;

Connaissance de base de l’anglais est un atout;

Bonne connaissance d’Office 365;

Utilisation du logiciel et programme propre au tribunal ecclésiastique;

Grande discrétion requise;

respect de la confidentialité Capacité de travailler en équipe;

Qualité d’ordre et de discipline..Vacances L’employé(e) a droit à un mois de vacances après un an de travail au tribunal au taux du salaire hebdomadaire. L’année de référence pour les vacances est du 1er juin au 31 mai.

Règle générale, les vacances se prennent en juillet et août, mais elles peuvent être divisibles (semaine) et être prises en une autre période après entente avec le vicaire judiciaire.

Semaine de travail La semaine de travail d’adjointe administrative et secrétaire à temps plein est de 35 heures par semaine. Du lundi au vendredi de 8h30 à 15h30.

L’employé(e) a droit à une heure pour le repas du midi et à une pause de 15 minutes par période de travail.

Congé de maladie L’employé(e) a droit à 5 journées de maladie par année civile. Ces journées sont monnayables au 31 décembre ou prises en congé à la fin de l’année civile.

Assurance collective L’employeur paie 50% et l’employé(e) paie 50%.

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