Adjointe (e) à la comptabilité

Poste temps plein (35 heures par semaine)

Entrée en fonction : début février 2023

Échelle salariale 2022 : 46 950$ à 57 250$ (classe 2) Nombreux avantages sociaux offerts Dans le cadre de ses opérations administratives et comptables,

La MRC requiert les services d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) à son service des finances. Sous l’autorité de la directrice des finances, le (la) titulaire assure le service de la paie, le support à la comptabilité ainsi que les tâches administratives du service.

Exigences et profil recherché

- DEP en secrétariat (volet comptabilité);

- Une expérience de deux (2) ans en milieu municipal ;

- un AEC en comptabilité pourra compenser une expérience moindre;

- Toute combinaison de scolarité et d’expériences pertinentes pourra être considérée.

Vous êtes une candidature intéressante pour nous si votre personnalité comporte les éléments suivants :

- Vous êtes à l’affut de l’information tout en recherchant la sécurité dans votre emploi;

- Vous souhaitez œuvrer dans un environnement bien organisé où les règles et les méthodes sont bien définies;

- Vous qualifiez votre performance de prévisible et répétitive;

- Maintenir un ordre spécifique et persévérer dans votre travail caractérisent votre rendement au travail;

- Vous aimez répondre aux attentes des clients internes et externes;

- Vous privilégiez fortement le recours à des méthodes éprouvées au détriment des nouvelles méthodes;

- Votre processus décisionnel est basé sur des approches réfléchies et documentées;

- Vous êtes motivé par un rôle de soutien dans une organisation;

- Vous vous démarquez par votre gestion du temps et des priorités jumelés à des qualités en planification et organisation;

- Le travail en équipe et l’esprit d’initiative sont des caractéristiques naturelles chez vous.

- Assurer le service complet de la paie aux deux semaines incluant la vérification des feuilles de présence, la saisie de la paie et le traitement des différentes remises;

- Assurer le service des comptes à payer incluant l’émission des chèques et les dépôts directs ainsi que celui des comptes à recevoir (service inspection; achats);

- Supporter la directrice aux finances lors de l’accueil des nouveaux employés incluant l’information sur les assurances collectives, le fonds de pension, les feuilles de temps et le comité social;

- Assurer la gestion du fonds de pension de Desjardins;

- Soutenir l’équipe pour les différentes demandes du service des finances (formulaires PDF, correction et mise en page des documents, entrée de données, gestion des cellulaires, collaborer avec la directrice des finances aux prévisions budgétaires et à la facturation associée