Emplois chez Isofor Inc.

Adjointe-secrétaire

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 11 avril 2024
Date d'entrée en fonction : 11 avril 2024
Heures par semaine : 38.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire-adjoint(e),
DESCRIPTION

ISOFOR est à la recherche d'une personne polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour occuper le poste d'adjointe/réceptionniste/secrétaire au sein de son équipe. Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste effectue diverses tâches administratives en soutien aux activités de la direction.

 

Principales responsabilités:

-Accueillir les visiteurs;

-Répondre au téléphone

- Préparer et coordonner divers dossiers relatifs au dépôt des soumissions et à leur gestion;

- Préparer les documents pour l'ouverture des projets;

- Traiter le courrier et les courriels;

-Tenir à jour des bases de données informatiques (Excel);

- Tenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de la validité des cartes de compétence et de formation;

- Procéder à la numérisation, à l'impression et au classement de documents;

- Autres tâches connexes 

 

Compétences / Exigences:

- Expérience dans un poste similaire ou connaissance dans le domaine de la construction est un atout;

- Être titulaire d'un DEP en secrétariat  ou dans toute autre discipline pertinente;

- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);

- Capacité à travailler dans un environnement multi projets;

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence

- Être créatif et avoir de bonnes aptitudes pour travailler en équipe,

- Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée);

 

Avantages sociaux:

- 35-40 h / semaine;

- Salaire compétitif à discuter selon expérience;

- Assurance collective;

- Fonds de pension;

- Club social.

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