Agent administratif/agente administrative

  • Centre de services scolaire des portages-de-l'outaouais
  • Gatineau,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 16 sept. 2022
Date d'entrée en fonction : 26 sept. 2022
Salaire : 22.36$ - Annuelle
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1

- S-1300ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES br La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;

dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. br Elle s'occupe du remplacement du personnel enseignant et de soutien et s'implique dans la préparation de la session des examens de fin d'année. br Elle effectue des opérations reliées à la paie, dont la saisie des absences et paiements du personnel et les suivis qui en découlent. br Elle s'occupe des admissions et des départs des élèves, de la tenue des dossiers scolaires, des transmissions de documents entre les écoles et les centres scolaires et de l'archivage des dossiers. br Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;

elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. br Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens. br Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet;

elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail. br Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien. br Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe...

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