Agent / Agente de soutien administratif

  • Université de Montréal
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 22 sept. 2021
Date d'entrée en fonction : 22 sept. 2021
Salaire : Échelle salariale: 40 500 $ à 54 145 $ par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Occasionnel ou temporaire,Temps plein
 Catégorie(s) :  Assistant(e),
DESCRIPTION

Agent / Agente de soutien administratif temporaire

Plusieurs postes disponibles

Université de Montréal

 

Description des mandats

Agent/Agente de secrétariat

  • Assure le soutien et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant, les professionnels et les gestionnaires de son unité ou de son service. Voit à l’application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités. Voit à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Accueille, informe et aide les usagers.

Technicien/ne en coordination du travail de bureau

  • Réalise un ensemble de travaux administratifs et de support secrétarial afin de seconder un gestionnaire dans la réalisation de son mandat. Voit au maintien et au suivi des opérations techniques et assure la bonne marche du bureau.

Technicien/ne en administration

  • Collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assure la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu'on lui confie.

Technicien/ne en gestion des dossiers étudiants

  • Assure la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques en vigueur. Informe et conseille la clientèle étudiante tout au long des études et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation, à tous les cycles. Effectue la mise à jour des informations diffusées par le centre étudiant. Effectue les contrôles et les traitements administratifs des choix et des requêtes de la clientèle étudiante.

 

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique niveau avancé;
  • Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).

 

Information sur l'emploi

Échelle salariale:  40 500 $ à 54 145 $

*Divers mandats temporaires sont disponibles via la liste de rappel de l'Université de Montréal. Les employés seront appelés à faire des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans les différentes unités de l’Université, et ce, tout au long de l’année. Ces postes de remplacement sont la principale voie d’accès pour obtenir ce type de poste régulier à l’Université.