Agent/Agente de soutien administratif, classe I

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 11 janv. 2022
Date d'entrée en fonction : 01 févr. 2022
Salaire : 21.60$ à 24.15$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 2
Horaire de travail : Permanent,Temps plein
DESCRIPTION

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier, à temps plein, au service de la Formation Continue.


FONCTIONS
Relevant de la Coordonnatrice, Services aux entreprises et de la Coopération internationale, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe qui soutiendra les cours et les programmes offerts par le service, selon les méthodes et les procédures établies.
Le(la) titulaire travaillera avec un ou plusieurs conseillers pédagogiques et soutiendra un certain nombre de programmes variés dans l’accomplissement du rôle.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Exécuter des tâches administratives liées au support des cours et aux programmes assignés, telles que l'inscription, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d'étudiants.
2. Fournir un service hors pair à notre clientèle en répondant aux demandes de renseignements, verbalement et par écrit et fournir des informations relatives aux programmes, cours et services assignés. Remplacer à la réception pendant les pauses et les absences ainsi que pendant les périodes de pointe.
3. Transcrire des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour les bases de données et les dossiers; prendre des rendez-vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés au programmes
4. Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et localiser les fichiers selon les procédures établies.
5. Participer et contribuer à la préparation d’événements du service tel que les conférences, les journées portes ouvertes et la remise des diplômes.

Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.


Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.


Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Le/la titulaire doit :
Être orienté vers le service à la clientèle
Avoir un esprit d’équipe
Être attentif aux détails
Être capable de travailler dans un environnement rapide et changeant et gérer les délais simultanés


Test requis
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques (anglais et français) et des tests de connaissances informatiques (Word et Excel). 

Lieu de travail
Saint-Lambert

Horaire de travail
du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) Le surtemps et les modifications d'horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe


Échelle salariale
21.60$ - 24.15$


Entrée en fonction prévue
Dès que possible

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.


Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.