Agent de secrétariat spécialisé

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 11 mars 2021
Date d'entrée en fonction : 10 avril 2021
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Autorité des marchés financiers

 

Agent de secrétariat spécialisé

Référence : 637

Durée : Temps plein

Endroit : 2640, boulevard Laurier, Québec

Date de fin d'affichage : 10 avril 2021

 

Description sommaire de l’emploi

Vous avez envie d’avoir un impact au sein d’une grande organisation et de relever des défis au quotidien? Vous aimez vous dépasser et bénéficier d’une grande diversité dans vos tâches? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre rapidité d’exécution et votre débrouillardise? Les mots initiative, collaboration, rédaction et rigueur résonnent bien à vos oreilles? L’Autorité des marchés financiers vous attend.

 

La directrice principale de la surveillance des assureurs et du contrôle du droit d’exercice est à la recherche de la perle rare qui l’assistera dans la réalisation de divers mandats, entre autres pour s’assurer de la qualité des documents produits et des services rendus par la direction principale dans le cadre de son mandat. En effet, vous aurez à travailler en étroite collaboration avec trois directions distinctes.

 

Vos principaux défis seront de :

  • Développer divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
  • Entretenir des relations fréquentes avec la clientèle externe et avec les autres secteurs de l’Autorité, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et événements;
  • Utiliser des outils et des bases de données spécialisés;
  • Soutenir les professionnels dans le cadre de leurs mandats;
  • Réaliser des travaux administratifs et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
  • Prendre en charge le suivi de certains processus;
  • Rédiger et réviser différents documents destinés à la clientèle externe de même qu’à la haute direction de l’Autorité;
  • Contribuer à la mise en forme et au traitement des documents ainsi qu’à la gestion de l’agenda du gestionnaire et à la compilation de données.

 

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique sera considéré un atout.

ET

  • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Détenir des connaissances techniques, juridiques et financières pertinentes aux mandats de l’unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d’effectuer des recherches et analyses de contenu et d’assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
  • Avoir une excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit.

 

Habiletés professionnelles

  • Sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale;
  • Initiative et proactivité
  • Rigueur, débrouillardise et autonomie;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Bonne capacité à gérer son stress;
  • Tact, discrétion et courtoisie;
  • Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement.

 

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

 

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi.