Agent.e de bureau

Rejoins une équipe dynamique et multidisciplinaire qui a de beaux défis à relever!

Pourquoi venir travailler avec nous : petite équipe dynamique qui a beaucoup de plaisir, formule de travail hybride (télétravail et présentiel), projets diversifiés et innovants, partenaires passionnés et industrie tournée « vert » l’avenir!

Les principaux rôles et responsabilités du poste sont les suivants :

·   Effectuer le suivi des demandes d’information et des inscriptions aux différents projets par un service à la clientèle hors pair.

·   Devenir un soutien indispensable à la logistique des rencontres, des comités de projet et des événements.

·   Gérer la facturation et le suivi des comptes à recevoir avec rigueur.

·   Être en charge des inscriptions, de la vérification des registres et du paiement des formations.

·   Assurer la correction et la mise en page de documents et rapports selon les paramètres de l’organisation.

·   Prendre plaisir à effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion du courrier, du matériel informatique, des fournitures de bureau, etc.

·   Gérer le classement et la documentation avec minutie.

·   Collaborer à la gestion de la base de données et des mises à jour du site web avec justesse et précision.

·   Être en charge du site d’offre d’emploi.

Qualifications et aptitudes :

·   Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.

·   2 ans d’expérience.

·   Bonne maîtrise du français.

·   Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.

·   Capacité d’adaptation, initiative, entraide et aisance à collaborer dans un contexte de petite entreprise performante ayant à cœur le service à la clientèle.

Ce que nous offrons :

·        Une ambiance de travail collaborative, respectueuse et agréable, où le bonheur au travail compte!

·        Un mode de travail hybride (alternance entre télétravail et présentiel), où les moments en présence sont précieux pour échanger avec dynamisme, connecter, créer et partager des fous rires entre collègues!

·        Une conciliation travail-vie personnelle

·        Un poste à temps plein

·        Une contribution de l’employeur à l’assurance collective et au REER collectif 

·        La possibilité de rencontrer et de créer des liens avec des collaborateurs passionnés

·        Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.

HortiCompétences en bref :

HortiCompétences est un comité sectoriel de main-d’œuvre, mais surtout une équipe énergique dédiée au secteur de l’horticulture ornementale – commercialisation et services.    En concertation avec les acteurs clés, HortiCompétences est un levier incontournable qui génère des solutions innovantes et concrètes afin de contribuer à l’essor du secteur de l’horticulture.  Il favorise le développement de la main-d’œuvre, contribue à l’intégration des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines et promeut le caractère essentiel de sa main-d’œuvre et de ses bienfaits sur la santé, l’environnement, l’économie et la vie sociale.

Intéressé? Fais-nous parvenir une lettre de motivation et ton curriculum vitae en remplissant le formulaire ci-dessous avant le 26 juin 2022. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.