Emplois chez Collège Durocher Saint-Lambert

Agent.e de bureau classe II - Réception

  • Collège Durocher Saint-Lambert
  • Saint-Lambert,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 avril 2024
Date d'entrée en fonction : 04 juin 2024
Salaire : min : 21,73$ - max : 22,65$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de l’agente d’administration, le rôle principal et habituel de l’agent(e) de bureau classe II - réception consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix basés sur un nombre limité d’éléments.

 

DESCRIPTION

  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et remplir les rapports relatifs à ces appels.
  • Prendre et transmettre les messages.
  • Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne.
  • Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs, les élèves et les membres du personnel.
  • Remplir des formulaires, des fiches, des avis de retard, des lettres types ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.
  • Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source.
  • Vérifier l’exactitude des entrées dans l’ordinateur ou de diverses listes ou documents.
  • Il ou elle peut, au besoin, photocopier des documents.
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Utiliser le courrier électronique.
  • Peut être appelé(e) à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Peut être appelé(e) à être présent(e) lors d’événement en soirée afin d’accueillir les visiteurs.
  • Peut être appelé(e) à initier au travail les nouvelles agentes ou agents de bureau classe II - réception.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Compétences requises :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Posséder des notions en bureautique.

Exigences requises :

  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française.
  • Avoir des connaissances fonctionnelles de la langue anglaise.
  • Avoir le sens de l’initiative et du service à la clientèle.
  • Avoir de l’entregent et une excellente approche relationnelle.
  • Réussir le test d’évaluation des compétences linguistiques et informatiques.

 

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le poste fait partie des emplois de soutien administratif et est classifié : Agent(e) de bureau classe II
  • Le poste est assujetti à un horaire de 35 heures/semaine, soit du lundi au vendredi de 7h30 à 14h30
  • Le poste est rémunéré selon l’échelle suivante :      Min : 21,73 $/heure   Max : 22,65 $/heure

 

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Toutes les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 29 avril 2024 à 8 heures, directement sur le site du Collège Durocher Saint-Lambert accessible au lien suivant : https://portail.cdsl.qc.ca/finnet/login.asp?NoRegr=3

 

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Présentation d'entreprise

Le Collège Durocher Saint-Lambert est un établissement privé d’enseignement secondaire situé à Saint-Lambert. Il accueille plus de 2 410 jeunes filles et garçons de la 1re à la 5e secondaire. Il possède deux pavillons et est reconnu pour offrir un enseignement de grande qualité, un encadrement et un suivi individuel attentif et aidant.

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