Agente d'administration

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 09 oct. 2020
Date d'entrée en fonction : 10 nov. 2020
Salaire : 52 402 par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Adjoint(e) administrative,
DESCRIPTION

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la personne occupant cette fonction a pour mandat premier d’assister la Direction des ressources humaines dans la gestion quotidienne des tâches administratives. De plus, elle entretient des relations professionnelles avec des interlocuteurs autant de l’interne que de l’externe.

Plus concrètement, la personne titulaire de ce poste relèvera les défis suivants :

Ressources humaines – Volet soutien administratif

Gère l’agenda de la directrice des ressources humaines ;

Rédige et assure le suivi des différentes correspondances de la direction ;

Appuie la direction et l’équipe de gestion dans le suivi administratif des dossiers ;

Assure le suivi budgétaire et la facturation de la direction ;

Collabore et rédige des procédures, contrôle l'application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures ;

Produit divers rapports et listes ;

Représente sa direction de services auprès d’institutions ou d’organismes externes au besoin ;

Assure l’entrée de données dans le système de gestion informatisé (COBA).

 

Volet avantages sociaux

Informe et assure le suivi administratif des dossiers du personnel-cadre (vacances, congés, rémunération, retraite, assurances, etc.) ;

Assure un suivi administratif des dossiers en santé et sécurité du travail.

 

Volet relations de travail

Traite les demandes de libérations syndicales ;

Assure le suivi administratif et jurisprudentiel des griefs ;

Applique les dispositions des conventions collectives et des contrats de travail ;

Applique les lois, les règlements, les politiques et les directives.

 

Volet dotation, accueil et intégration du personnel cadre

Coordonne administrativement les activités de dotation ;

Collige et valide des données pour la préparation de contrats d’engagement ;

Collabore à la coordination du processus d’accueil et d’intégration.

 

Autres

Accomplit toute autre tâche connexe que peut lui confier la directrice des ressources humaines.