Agente ou agent de secrétariat - min. des forêts, de la faune et des parcs

  • Ministère de l'énergie et des ressources naturelles
  • Longueuil,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 30 mars 2021
Date d'entrée en fonction : 12 avril 2021
Salaire : selon expérience de 19,53$ à 25,00$ - de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel temps plein jour
DESCRIPTION

Sous l'autorité du directeur de la gestion de la faune Estrie-Montréal-Montérégie-Laval et en étroite collaboration avec l'équipe administrative de Montréal, la personne titulaire du poste exécute les tâches de suivi des mandats et des requêtes ministérielles. Elle produit différents documents pour le directeur ou le personnel professionnel et technique de la direction et procède à la vérification et à la correction de ceux-ci. Elle collabore au traitement des dossiers « habitats » en collaboration avec sa collègue porteuse du dossier (révision et mise en page des avis et autorisations, traitement et émission des permis fauniques). Elle assure la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur et du personnel de la direction. Elle effectue divers travaux administratifs et assure un soutien en matière de gestion documentaire pour l'équipe de la direction..La personne recherchée doit posséder un sens des responsabilités très développé, doit faire preuve de rigueur et être capable de travailler avec les différentes normes gouvernementales et ministérielles. La personne recherchée doit être autonome, organisée et capable d’établir les priorités de travail. Elle doit également être en mesure d’accepter de voir ses priorités changer rapidement au cours d’une même journée.

Elle doit avoir le souci du détail et de la qualité, assurer une confidentialité dans le traitement des dossiers et démontrer un bel esprit d’équipe. Elle doit également posséder une aisance à communiquer avec la clientèle interne et externe. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite en plus d’une très bonne maîtrise du fonctionnement de la suite Office..Salaire entre 19,53 et 25, 00$ de l’heure. Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux de traitement pour compenser certains avantages sociaux.

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