Emplois chez Simplekeeper CPA

Assistant(e) exécutif(ve) / administratif(ve)

  • Simplekeeper CPA
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 22 juin 2024
Date d'entrée en fonction : 02 juil. 2024
Salaire : 40 000$ par année
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

**À propos de nous**: 
Simplekeeper CPA est un cabinet comptable en pleine croissance, spécialisé dans la comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. Nous nous engageons à fournir des services comptables personnalisés et professionnels à nos clients.

**Aperçu du poste**: 
Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) / administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe. Ce rôle impliquera principalement du travail à distance avec des tâches occasionnelles au bureau à Montréal. Le/la candidat(e) idéal(e) aidera aux tâches administratives régulières, assurant des opérations fluides et une communication efficace au sein du cabinet.

**Responsabilités**:
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels rapidement.
Gérer les horaires du PDG et du manager, coordonnant diverses tâches et logiciels pour assurer une planification efficace.
Maintenir les fournitures de bureau et s'assurer que le bureau est bien organisé.
Remplir et soumettre des formulaires à l'ARC et à d'autres entités gouvernementales en temps voulu.
Répondre aux courriels des clients en temps opportun et transférer les appels téléphoniques aux employés concernés.
Soutenir le PDG et le manager avec des tâches administratives supplémentaires si nécessaire.
Organiser, maintenir et récupérer les dossiers électroniques et papier pour assurer une gestion efficace de l'information et la conformité avec les politiques de l'entreprise.
Aider à la préparation de rapports, de présentations et de correspondances, en veillant à leur exactitude et à leur professionnalisme.

**Qualifications**:
Minimum d'un an d'expérience dans un rôle administratif similaire, de préférence dans un cabinet comptable.
Maîtrise de MS Office, en particulier Excel.
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Bilingue en français et en anglais.
Excellentes compétences organisationnelles avec un souci du détail.
Capacité à produire un travail de haute qualité exempt d'erreurs, y compris les fautes de frappe et les erreurs grammaticales.
Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement pour respecter les délais.
Expérience avérée dans la gestion d'informations sensibles avec le plus haut niveau de confidentialité et de discrétion.
Excellentes capacités de résolution de problèmes avec une approche proactive pour identifier les problèmes et mettre en œuvre des solutions.
À l'aise avec divers outils et plateformes numériques, y compris les applications basées sur le cloud et les logiciels de gestion de la relation client.
Capacité à mettre en œuvre de nouveaux outils numériques pour améliorer l'efficacité de l'entreprise.
Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de bien travailler avec des équipes diversifiées et de nouer de solides relations tant en interne qu'en externe.

**Conditions de travail**:
Environnement de travail hybride avec la majorité des tâches effectuées à distance.
Travail occasionnel au bureau à Montréal

**Processus de candidature**:
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV détaillant leur expérience et leurs qualifications à alicia@simplekeeper.ca . La date limite de candidature est le 26 juin 2024.

**Culture et valeurs de l'entreprise**:
Chez Simplekeeper CPA, nous valorisons le professionnalisme, l'intégrité et l'engagement envers l'excellence. Nous favorisons un environnement de travail solidaire et collaboratif où chaque membre de l'équipe est encouragé à croître et à réussir

.**Informations de contact**:
Pour toute question, veuillez contacter Alicia Barchechat en remplissant le formulaire ci-dessous.

.Nous sommes impatients d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe qui nous aidera à continuer à offrir des services comptables exceptionnels à nos clients.

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**About Us**: 
Simplekeeper CPA is a growing CPA firm specializing in accounting for small to medium-sized businesses. We pride ourselves on providing personalized and professional accounting services to our clients.

**Position Overview**: 
We are seeking an organized and proactive Executive / Administrative Assistant to support our team. This role will primarily involve remote work with occasional in-office duties in Montreal. The ideal candidate will assist with regular administrative tasks, ensuring smooth operations and efficient communication within the firm.

**Responsibilities**:
Answer phone calls and respond to emails promptly.
Manage the schedules of the CEO and manager, coordinating various tasks and software to ensure effective planning.
Maintain office supplies and ensure the office is well-organized.
Fill out and submit forms to CRA and other government entities on time.
Respond to client emails in a timely manner and forward phone calls to relevant employees.
Support the CEO and manager with additional administrative tasks as needed.
Organize, maintain, and retrieve electronic and paper records to ensure efficient information management and compliance with company policies.
Assist in the preparation of reports, presentations, and correspondence, ensuring accuracy and professionalism.**Qualifications**:
Minimum of one year of experience in a similar administrative role, preferably within an accounting firm.
Proficiency with MS Office, especially Excel.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Bilingual in French and English.
Strong organizational skills with attention to detail.
Ability to produce high-quality work free of errors, including typos and grammatical mistakes.
Demonstrated ability to manage multiple tasks and prioritize effectively to meet deadlines.
Proven track record of handling sensitive information with the highest level of confidentiality and discretion.
Strong problem-solving abilities with a proactive approach to identifying issues and implementing solutions.
Comfortable with various digital tools and platforms, including cloud-based applications and customer management software.
Ability to implement new digital tools to enhance company efficiency.
Excellent interpersonal skills with the ability to work well with diverse teams and build strong relationships both internally and externally.

**Working Conditions**:
Hybrid work environment with the majority of tasks performed remotely.
Occasional in-office work in Montreal.

**Application Process**:
Interested candidates should submit their resume detailing their experience and qualifications to alicia@simplekeeper.ca. The application deadline is June 26th, 2024.

**Company Culture and Values**:
At Simplekeeper CPA, we value professionalism, integrity, and a commitment to excellence. We foster a supportive and collaborative work environment where every team member is encouraged to grow and succeed.

**Contact Information**:
For any inquiries, please contact Alicia Barchechat at alicia@simplekeeper.ca.We look forward to welcoming a new member to our team who will help us continue to deliver exceptional accounting services to our clients.

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