
Rejoignez Scarlette Hage Notaire Inc. en tant qu’Assistante Juridique en Notariat !
Scarlette Hage Notaire Inc., une étude notariale dynamique et bien établie à Gatineau, recherche une Assistante Juridique en Notariat expérimentée pour renforcer son équipe. Ce poste clé est destiné à une personne organisée, rigoureuse et passionnée par le domaine juridique, souhaitant contribuer à la réussite d’une étude de renom.
Responsabilités principales :
- Rédiger, préparer et réviser divers actes notariés, y compris les transactions immobilières, testaments, mandats de protection et autres contrats.
- Assurer le suivi des dossiers clients en étroite collaboration avec le notaire, de l’ouverture à la clôture.
- Effectuer des recherches juridiques et collecter les documents nécessaires auprès des clients, institutions financières, municipalités ou autres parties prenantes.
- Gérer les communications avec les clients, partenaires et autorités compétentes de manière professionnelle et efficace.
- Planifier les rendez-vous, coordonner les échéanciers et veiller au respect strict des délais administratifs et légaux.
- Organiser, classer et archiver les documents conformément aux normes en vigueur.
- Fournir un soutien administratif et juridique au notaire, tout en assurant la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché :
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en notariat.
- Formation : Diplôme en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion notariale (ex. : Para-Maître, ConsignO).
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un souci constant du détail et des échéances.
- Professionnalisme : Discrétion, respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression.
- Connaissance du domaine : Compréhension approfondie des procédures et réglementations notariales au Québec.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
- Un salaire compétitif en fonction de l’expérience et des qualifications.
- Des opportunités de perfectionnement et de développement professionnel dans le domaine notarial.
- Une culture d’entreprise valorisant l’intégrité, le respect et la satisfaction des clients.
Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que votre profil correspond à nos attentes, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation en remplissant le formulaire ci-dessous, en précisant dans l’objet : "Candidature – Assistante Juridique en Notariat".
Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous accueillir dans notre équipe pour contribuer à l’excellence de nos services notariaux !