Assistante administrative

  • Raymond chabot grant thornton
  • Rouyn-noranda,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 01 janv. 2020
Date d'entrée en fonction : 20 janv. 2020
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 37.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Vous souhaitez soutenir au quotidien une équipe d'experts au niveau administratif ' Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et axée sur la collaboration.

Joignez-nous au sein de l'équipe de Rouyn-Noranda et optez pour une carrière à la hauteur de vos ambitions! En tant qu'Assistante administrative vous : Recevrez les appels et accueillerez les clients et visiteurs, vous serez le premier contact pour les gens de l'extérieur Effectuerez la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société.

Procéderez au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage Assurerez la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Coordonnerez la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux Procéderez à l'ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour Préparerez la facturation à partir de l'information reçue et la finalise.Vos talents, qualifications et atouts DEP en secrétariat ou attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau Plus d'une (1) année d'expérience pertinente Bonne connaissance du français et de l'anglais Facilité à travailler dans un environnement informatique (Suite office et logiciels internes) Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois Bon sens de l'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.Nous offrons Gamme complète d'avantages sociaux REER collectif Programme de promotion de la santé Programme d'aide aux employés Accès en ligne à des professionnels de la santé Et bien plus !

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