Blx2166 réceptionniste et soutien administratif

  • Boralex inc.
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 29 sept. 2021
Date d'entrée en fonction : 08 nov. 2021
Salaire : 19.00$ - Bihebdomadaire
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

TON PROFILTu es reconnu pour ton sens de l'organisation, ton autonomie, ta rigueur et ton souci du détail. Tu es un joueur d'équipe et tu as le désir de travailler au sein d'une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.TON DÉFITu veux en savoir plus' Ton rôle et tes principales responsabilités seront les suivantes :Accueillir les visiteurs et les employés de manière professionnelle et cordiale;

Répondre et transférer les appels téléphoniques;

Répondre aux demandes générales de renseignements des visiteurs et employés;

Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis (collecte, tri, numérisation, distribution, préparation de bordeaux);

Appuyer les équipes dans la planification et la tenue de réunions ou d'événements;

Collaborer à la bonne gestion et à la sécurité du bureau de Montréal (contrôles des accès, gestion des fournisseurs, gestion des fournitures de bureau et des denrées alimentaires, saisie de factures et suivi budgétaire, etc.);

Fournir un soutien administratif aux différentes équipes (saisi de factures, préparation de notes de frais, obtention de signatures, préparation de documents, numérisation de documents, etc.);

Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.TES COMPÉTENCESDEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout;

2 à 5 ans d'expérience pertinente ;

Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Teams, Word, Excel, et Outlook).;

Connaissance du logiciel de comptabilité SAP sera considérée comme un atout;

Capacité de gérer des tâches multiples et de prioriser;

Faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'initiative.CHEZ BORALEX, ON T'OFFREDe participer à la croissance d'une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;

D'ajouter ton talent à une équipe de travail dynamique et agile ;

De te garder en forme avec une allocation pour un abonnement dans un centre sportif de ton choix ;

De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie.De te donner la flexibilité dans un régime d'assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels...

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