Chef.fe de bureau

L’entreprise

La Tête Chercheuse est un cabinet de recrutement dédié à la recherche de talents uniques. Nous cherchons des candidat.e.s au parcours solide et à la forte valeur ajoutée, mais aussi doté.e.s d’une intelligence émotionnelle et d’un leadership distinctif.

L’équipe passionnée et plurielle de La Tête Chercheuse rassemble des personnes dévouées avec une riche expérience dans les domaines pour lesquels le bureau recrute. Plus que tout, nous savons que dénicher les leaders de demain exige une vision à long terme et un regard qui va bien au-delà du CV.

Notre approche combine des technologies innovantes à une immersion terrain avec chaque candidat.e pour éclairer leur parcours et révéler leur style de leadership, leurs compétences uniques et leurs motivations profondes. Ce processus rigoureux est aussi très efficace: le temps que nous investissons dans la chasse de talents, vous le gagnez en clarté, en confiance et en embauches réussies.

Les défis complexes appellent des solutions sur mesure et innovantes. Notre cabinet de recrutement se spécialise dans la recherche de talents uniques pour des entreprises prêtes à évoluer et à s’adapter dans des secteurs en pleine transformation. En bref, nous aidons à façonner des équipes et des organisations tournées vers l’avenir.

Le rôle

Le.la chef.fe de bureau occupe un rôle clé au sein de La Tête Chercheuse. Il.elle apportera un soutien direct aux associé.es, tout en coordonnant l’ensemble des opérations administratives, le service aux candidats et clients, ainsi que divers projets en TI, communication et marketing.

La tête recherchée

• Formation en secrétariat, bureautique, administration et/ou tout autre domaine pertinent (les profils atypiques sont les bienvenus!);
• 5 à 7 ans d’expérience à titre d’adjoint.e exécutif.ve ou dans un poste similaire, dans une organisation en forte croissance et au rythme rapide;
• Connaissance de niveau avancé de la suite Office complète;
• Expérience à travailler pour plus d’un gestionnaire à la fois, incluant la gestion d’agenda multiples;
• Expérience à organiser des rencontres multi-partites, en ligne et en présentiel.
• Capacité à travailler sur plus d’un projet simultanément;
• Gestion exemplaire des priorités et du temps;
• Expérience en gestion de projets en TI (WordPress, CRM, Sharepoint, File Maker, etc.);
• Aptitude forte en rédaction;
• Sens de l’initiative et grand système « D » (« D » pour débrouillardise!);
• Capacité à travailler dans un environnement à aire ouverte;
• Capacité à travailler au bureau, au minimum 3 jours par semaine (flexibilité pour déterminer les jours sur place);
• Bilinguisme, maîtrise parfaite de la langue française et anglais de niveau professionnel.
• Expérience en comptabilité (un atout) : tenue de livre Quickbooks, fin de mois, paie, gestion des dossiers des employé.es, etc…
• Expérience en événementiel corporatif (un atout).