Emplois chez Prévost notaires Inc.

Collaborateur(trice) administratif(ive)

  • Prévost notaires Inc.
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 04 juin 2024
Date d'entrée en fonction : 18 juin 2024
Salaire : à partir de 23$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous souhaitez avoir des défis intellectuels combinés à des responsabilités juridiques et administratives? Ce poste est pour vous!

Prévost Notaires inc. est à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) ayant le sens de l’organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d’exécution et un bel esprit d’équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers. Rassurez-vous, nous vous offrons toute la formation liée au poste!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assister les notaires dans la préparation et la mise en page de divers documents reliés aux transactions immobilières;
  • Préparer des documents juridiques en français et en anglais et faire les corrections requises;
  • Effectuer la gestion de dossiers;
  • Assurer un suivi des délais et échéances;
  • Effectuer des recherches sur des bases de données;
  • Réaliser toute autre tâche administrative et juridique.

EXIGENCES

  • Avoir obtenu un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou diplôme d’études professionnelles (D.E.P.);
  • Bilinguisme parlé et écrit, français et anglais;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, plus particulièrement les applications Word, Excel et Outlook.

L’expérience à titre d’adjoint(e), de technicien(ne) et/ou de collaborateur(trice) juridique sera considérée comme un atout, mais n’est pas essentielle. Nous offrons toute la formation afin de vous permettre de développer vos compétences.

APTITUDES ET HABILITÉS

  • Être proactive et avoir le sens de l'organisation;
  • Avoir le désir d'apprendre et de se développer;
  • Être autonome et avoir le sens de l’initiative;
  • Avoir le souci du détail;
  • Minutie et disposition à effectuer des tâches cléricales.
  • Gestion des priorités et savoir respecter les échéances.
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion de son stress.
  • Rapidité d’exécution.
  • Aptitude au travail d'équipe.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitæ (CV) et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, permanent et en présentiel

Salaire et avantages compétitifs selon l’expérience, débutant à 23,00$ pour aucune expérience.

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail : du lundi au vendredi entre 9h à 17h

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Collaborateur(trice) administratif(ive)
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