Emplois chez Université du Québec en Outaouais

Commis de bibliothèque

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 31 mars 2021
Date d'entrée en fonction : 19 avril 2021
Salaire : entre 21,33$ et 24,81$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Commis de bureau,
DESCRIPTION

Concours no 21-03-104-1

 

TITRE DE LA FONCTION :           Commis de bibliothèque

UNITÉ ADMINISTRATIVE :           Service de la bibliothèque

STATUT :                                     Personne salariée, remplaçante (35 heures/semaine)

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :              Dès que possible

 

L’Université du Québec en Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches de bureau de nature relativement complexe liées aux secteurs d’activité d’une bibliothèque, notamment, le prêt et la circulation des documents, l’aide à la clientèle et l’accessibilité des collections. Elle peut également effectuer des tâches reliées au traitement et à la gestion documentaire, au processus d’acquisitions des ressources documentaires, au traitement et à la préparation matérielle des documents.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

1.   La personne salariée effectue le prêt des documents. Elle accueille, assiste et dirige la clientèle et répond aux demandes d’information qui relèvent de sa compétence. Elle explique le fonctionnement des appareils et catalogues ou outils documentaires informatisés. Elle applique les règlements de la bibliothèque. Elle surveille les entrées et les sorties des usagers. Elle vérifie les retards et perçoit les amendes. Elle assume la responsabilité d'une petite caisse et elle prépare les rapports pour les dépôts d’argent. Elle attribue des salles multimédias de la bibliothèque.

 

2.   Elle voit à mettre à la réserve les documents soumis par les professeurs. Elle traite les demandes de prêt et d’emprunt entre bibliothèques (PEB). Elle reçoit les publications en série et en assure la mise à jour.

 

3.   Elle assiste le personnel technique et les bibliothécaires dans les projets d’élagage et de mise à jour des collections. Elle vérifie des listes, compile des statistiques et prépare des documents.

 

4.   Elle participe aux comités d’amélioration continue de son unité.

5.   Elle effectue des recherches dans différents catalogues ou outils documentaires informatisés et saisit des données bibliographiques dans le catalogue. Elle vérifie et codifie l’information pour le traitement des réquisitions, la préparation des bons de commande, la facturation des monographies et des publications en série. Elle expédie aux fournisseurs les bons de commande, les rappels ou annulations, conformément aux procédures en vigueur. Elle effectue la préparation matérielle des documents.

 

6.   Elle classe des documents sur les rayons ou les présentoirs. Elle fait le rangement ainsi que les déplacements de collections. Elle identifie les documents ayant besoin de réparation et fait la mise à jour des ouvrages de référence.

 

7.   Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.

 

8.   Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

 

 EXIGENCES NORMALES DU POSTE :

·           EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

Ø Scolarité :        Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée à la catégorie d’emploi ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ø Expérience :    Une (1) année d’expérience pertinente.

Ø Autres :           Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;

                             Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.

 

·           AUTRES EXIGENCES DU POSTE

-      Habiletés pour les communications interpersonnelles;

-      Autonomie;

-      Savoir travailler en équipe;

-      Souci du détail;

-      Autonomie;

-      Orientation vers l’action;

-      Orientation vers la clientèle.

 

LIEU DE TRAVAIL :            Campus de Gatineau (pavillon Alexandre-Taché).

 HORAIRE DE TRAVAIL :    Ce poste est assujetti à un horaire particulier de 8 h à 16 h.

 TRAITEMENT :       Selon la convention collective de travail des groupes bureau, technique, aide-technique et métiers services de l’Université du Québec en Outaouais, le traitement salarial (classe 5) peut varier entre 21,33 $ (échelon 1) et 24,81 $ (échelon 6) l’heure selon les qualifications et l’expérience.

 

L’Université du Québec en Outaouais, soucieuse de la qualité du français, exige que tous les nouveaux employés

réussissent le test de français du Service d’évaluation linguistique (test SEL). Ainsi, toute personne ayant été retenue

pour un emploi à la suite d’un processus d’entrevue devra réussir ce test.

 

La directive relative à l’évaluation du français pour les candidatures externes peut être consultée au uqo.ca/docs/14931.

 

Pour bien vous préparer à cet examen, vous pouvez vous procurer le livre « Comment vous préparer au test de français

écrit SEL », disponible à la bibliothèque de l’UQO, au Service des ressources humaines ou à l’adresse suivante :

www.teluq.uquebec.ca/siteweb/sel/.

 

Seules les candidatures reçues avant le lundi 12 avril 2021 à 16 h seront retenues.  Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées par ce poste et qui répondent aux exigences doivent soumettre leur candidature, à l’attention de :

 

Service des ressources humaines

Concours no 21-03-104-1

Université du Québec en Outaouais

 

LUniversité du Québec en Outaouais invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous suggérons fortement aux personnes concernées de compléter le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, apparaissant à l’adresse suivante : http://www.uqo.ca/emplois, et de nous le transmettre accompagné de leur curriculum vitae.

 

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.

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