Emplois chez Brisco immobilier

Commis réceptionniste et secrétaire

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 févr. 2019
Date d'entrée en fonction : 11 mars 2019
Salaire : 15 de l'heure
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) : 
DESCRIPTION

Avantages:

Espace de stationnement fourni;

Possibilité d'avoir un horaire variable

 

Tâches:

- Effectuer toutes les tâches relatives au secrétariat et au support administratif  incluant : rédaction, mise en forme de documents, correspondance, classement, gestion de documents et tenue d’agenda.
- Support administratif aux gestionnaires concernant la gestion du bâtiment.
- Support à l'entrepreneur pour le suivi de chantiers, des soumissionnaires, etc. (soutien à la gestion de projets)
- Assurer une permanence téléphonique, acheminer tout appel reçu.

- Gestion et organisation du bureau.

- Coordonnées les réunions.

-Procéder à l'achat de fournitures et en tenir l'inventaire.

- Monter et entretenir le profil "Facebook" de la compagnie.

- S'occuper du département de la location: suivi des publications, réponses aux locataires potentiels, prise de rendez-vous pour les visites, procéder aux enquêtes de crédit, signature des baux, etc.

- Répondre aux demandes des clients (agir comme premier répondant): remplir des feuilles de maintenance, informer les locataires de leur droits et devoirs, les informer des procédures prises par le bureau de gestion (travaux, modifications du règlement de l'immeuble, suivi sur des plaintes, etc.).

- Responsable des comptes à recevoir: collecter les paiements (argent ou chèques) des locataires au bureau et les remettre au technicien comptable, appeler et prendre entente avec les locataires ayant des retards de paiement, analyser et expliquer les historiques de paiements.

- Enregistrement et suivi des causes à la Régie du logement puis enregistrer dans une agence de recouvrement.

- Etc.


Exigences :

Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou expérience pertinente combinée à 2 -5 années d’expérience
Très bonne connaissance du français (parlé et écrit)

Bonne présentation
Excellentes habilités de communication et de relations interpersonnelles
Excellente maîtrise des logiciels Excel et Office
Sens de l'organisation
Initiative, autonomie, souci du détail et discrétion
Habiletés à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Atout: Connaissance du domaine de l'immobilier

Pour occuper le poste, le candidat devra apprendre à se servir du logiciel "ProprioExpert"

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