Offre d'emploi étudiant | agente ou agent de secrétariat

  • La financière agricole du québec (fadq)
  • Alma,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 06 janv. 2022
Date d'entrée en fonction : 07 févr. 2022
Salaire : 14.58$ - Horaire
Heures par semaine : 14.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel, possibilité de temps plein
DESCRIPTION

La personne titulaire de l'emploi portera assistance. Elle peut être amenée à :Assurer la réception téléphonique et l'accueil des clients;

Assurer la mise à jour du dossier du client pour toute modification reliée à la structure d'entreprise;

Classer des documents administratifs et opérationnels selon le principe de gestion documentaire mis en place;

Porter un soutien administratif aux professionnels et aux techniciens dans les activités reliées aux assurances agricoles et à la protection du revenu. À cet effet, la personne titulaire ouvre et fait la saisie dans les dossiers, imprime et adapte les assurances. Elle procède à l'enregistrement des demandes reliées aux différents programmes offerts en assurances et en protection du revenu;

Assurer le soutien administratif aux professionnels et aux techniciens dans les activités reliées au financement. À cet effet, procéder à l'enregistrement et au suivi des demandes de financement des clients et des activités à effectuer dans un système informatisé. Concevoir également tous les documents relatifs à un dossier à partir d'un logiciel conçu à cet effet;

Assurer le suivi de l'assiduité du personnel en effectuant le suivi des activités reliées à la gestion des ressources humaines, notamment les registres d'assiduité, l'horaire variable, les rapports d'heures supplémentaires et le calendrier des vacances annuelles;

Assurer le suivi des activités reliées à la gestion des ressources matérielles, notamment les commandes de fournitures de bureau et les achats d'équipements autorisés..- Assiduité et ponctualité

- Engagement

- Polyvalence.

Postuler pour cet emploi
Offre d'emploi étudiant | agente ou agent de secrétariat
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation