Emplois chez CENTRE DE JUSTICE DE PROXIMITE DU GRAND MONTRÉAL

Réception et soutien administratif

  • CENTRE DE JUSTICE DE PROXIMITE DU GRAND MONTRÉAL
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 28 avril 2021
Date d'entrée en fonction : 18 mai 2021
Salaire : 37291,80 par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Le Centre de justice de proximité du Grand Montréal (CJPGM) est à la recherche d'une personne motivée et près des gens pour se joindre à son équipe en tant que réceptionniste et soutien administratif. Vous avez envie d'avoir un impact positif dans la vie de citoyens comme vous et voulez travailler dans un milieu stimulant et agréable? Travailler au Centre de justice de proximité du Grand Montréal pourrait être l’avenir pour vous ! 

LE CENTRE DE JUSTICE DE PROXIMITÉ DU GRAND MONTRÉAL  

Le CJPGM est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux citoyens de la région de Montréal. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres individuelles en personne ou au téléphone, en donnant des séances d'information et en orientant au besoin vers des ressources existantes. Un nouveau service vient également de se greffer à sa mission : le service de prémédiation, un service d’information et de préparation à la médiation.  Le CJPGM prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration et la croyance en la capacité de chacun de prendre les meilleures décisions pour lui-même.  

Vous souhaitez contribuer à une justice plus accessible en participant au nouveau programme de prémédiation ? Joignez-vous à l'équipe du CJPGM ! 

LE POSTE 

La personne retenue pour le poste sera appelée à : 

·        Accueillir les citoyens qui se présentent au CJPGM et répondre au téléphone; 

·        Référer les citoyens à différents organismes en tant que premier répondant au besoin;  

·        Prise de rendez-vous avec les citoyens;  

·        Entrée de données et production de statistiques;  

·        Soutien administratif et de bureau à l’équipe du CJPGM; 

·        Répondre aux organismes (demandes d’information et de dépliants).  

LES CONDITIONS D'EMPLOI ET LES AVANTAGES 

·        Poste à temps plein de 35 heures par semaine, 9h à 17 h; 

·        Salaire d’entrée en poste de 37 291,80$

·        Poste temporaire de 19 mois (30 novembre 2022) avec possibilité de renouvellement; 

·        Régime d'assurances collectives et régime de retraite disponibles; 

·        Trois semaines de vacances après un an de service;  

·        13 jours fériés, congé entre Noël et jour de l’an;  

·        12 jours de congés maladie, familiaux et personnels; 

·        Équipe soudée et réseautage dynamique entre les CJP;  

·        Alternance en présentiel et télétravail;  

·        Entrée en fonction dès que possible.  

EXIGENCES DU POSTE ET QUALITÉS RECHERCHÉES 

Le CJPGM cherche une personne répondant aux exigences suivantes : 

·        DEC en technique juridique, en documentation ou toute autre discipline connexe;  

·        Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit et une bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; 

·        Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office et aisance avec les nouvelles technologies; 

·        Trois ans d’expérience dans un travail similaire.  

Une fois ces exigences remplies, le Centre tentera d'identifier la personne qui manifeste le mieux ces qualités et compétences : 

·        Habileté à communiquer et établir une relation avec une clientèle diversifiée, empathie et entregent; 

·        Capacité d’écoute et d’identifier rapidement les préoccupations des citoyens;  

·        Sens de l'organisation et de la planification; 

·        Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités; 

·        Autonomie; 

·        Aptitude au travail d'équipe; 

·        Bonne capacité d'adaptation; 

·        Capacité à agir professionnellement auprès de la clientèle; 

·        Esprit d'initiative (un atout); 

·        Connaissance du milieu social et juridique de la région (un atout). 

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant votre motivation envers le poste et l'organisme, à l’attention de Me Jennifer Fafard-Marconi, directrice du Centre de justice de proximité du Grand Montréal, au plus tard le 14 mai 2021.  

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront appelé(e)s pour une entrevue. Le poste pourrait être pourvu à tout moment durant l'affichage. 

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