Réceptionniste

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 06 juil. 2019
Date d'entrée en fonction : 20 juil. 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 16.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps partiel fin de semaine
DESCRIPTION

Accueillir les visiteurs et veiller à la sécurité des allers et venues dans la résidence.

S'occuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas.

Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge.

Comptabiliser sa caisse de vente a chaque jour (2 enveloppes à mettre dans une caisse identifiée à son nom afin que lundi matin l'administration puisse faire l'inscription dans HOPEM).

Photocopier certains documents.

Vérifier la boîte de messagerie téléphonique.

Recevoir les visiteurs (éventuels locataires), répondre à leurs questions, leurs remettre la documentation nécessaire.

Remplir le suivi client et le remettre à l'agente de location qui les renseignera des prix et des logements disponibles et sur les possibilités de visite (du lundi au vendredi de 10h à 16h) Accueillir les visiteurs des résidants.

Répondre aux besoins des résidants.

Répondre aux appels téléphoniques.

Veuillez au bon déroulement des emménagements et déménagements, déverrouiller les portes d'entrées principales ainsi que les portes d'ascenseurs.

S'assurer de barrer celles-ci après l'utilisation.

Voir à certaines tâches administratives selon les besoins de la direction (traduction de menus, entrées de données, préparation et mise à jour de documents, etc.).Être reconnu pour vos aptitudes à communiquer et à écouter Avoir une orientation service client et de l’entregent connaissance de la suite Office.

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