Réceptionniste

  • Randstad intérim inc.
  • Sherbrooke,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 08 nov. 2019
Date d'entrée en fonction : 18 nov. 2019
Salaire : selon expérience de 17,58$ à 20,88$ - de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire temps plein jour
DESCRIPTION

Vous êtes disponible pour un mandat temporaire jusqu'au 30 juin 2020' Vous avez de l'expérience en tant que réceptionniste ou adjointe administrative' Le poste temporaire de réceptionniste situé à Sherbrooke pour lequel je recrute est une belle occasion pour vous! Dans ce poste, vos tâches seront : accueillir les clients, répondre au téléphone, aider les clients à fixer un rendez-vous, confirmer les rendez-vous des clients, valider les billets de stationnement et s'occuper de l'aire de réception, ouvrir le courrier, apposer les timbres dateurs et distribuer le courrier au personnel du bureau, gérer les envois par messagerie entrants et sortants, envoyer, recevoir et distribuer les télécopies en temps opportun, préparer les envois du bureau régional au besoin, commander du matériel de fournisseurs externes et de services internes, comme des documents de marketing et des formulaires, coordonner le contenu des plans de rencontre, effectuer des appels de service et conserver une provision suffisante d'articles de bureau., gérer et imprimer les rapports exigés par la réglementation et les rapports sur les services rendus aux clients, maintenir des systèmes de classement efficaces;

aider le directeur de l'administration régionale dans l'exécution de différentes initiatives et la tenue de registres, aider à la réalisation des tâches de conformité pour le bureau, notamment tenir à jour la liste de contrôle de sécurité et le plan de continuité des opérations, aider au codage des factures, participer à des projets ponctuels au besoin..Vous êtes la personne idéale si Vous avez une expérience pertinente, vous avez une excellente connaissance de la suite Office (surtout Word et Excel), vous êtes polie et diplomate et vous êtes bilingue..Vous bénéficierez de Un salaire de 17.58$ à 20.88$ selon votre expérience, un horaire du lundi au vendredi de 35 heures par semaine (8h30-16h30), travailler dans une ambiance de travail positive et conviviale.

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