Réceptionniste / adjointe administrative

Vous avez le goût d'investir votre énergie dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe est grandement valorisé?

Joignez-vous à notre équipe dynamique, professionnelle et dévouée qui s’affaire à offrir des services juridiques personnalisés.

Notre bureau est situé à Saint-Augustin-de-Desmaures et se spécialise en droits des personnes. Notre équipe se démarque tout particulièrement par ses services personnalisés et de qualité, permettant de répondre avec satisfaction aux divers besoins juridiques de nos clients, et ce, dans toutes les étapes importantes de leur vie.

Votre défi

●         Accueillir les visiteurs et les clients

●         Recevoir et acheminer les appels téléphoniques

●         Coordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle

●         Assurer la réception et la distribution du courrier

●         Effectuer l'ouverture des dossiers et communiquer avec les clients et les différents intervenants pour l’obtention des informations

            et des documents manquants

●         Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont l’encaissement des paiements

●         Effectuer le classement pour l’ensemble du bureau

●         Effectuer diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Votre profil

●         Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou avoir une expérience jugée équivalente

●         Excellent service à la clientèle

●         Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

●         Capacité à travailler en équipe

●         Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers

●         Souci du détail et rigueur

Votre mandat pourrait être appelé à évoluer rapidement en fonction de votre motivation et de votre expérience.

Emploi de jour, entre 25 et 30h/semaine

Pour postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation en remplissant le formulaire ci-dessous au plus tard le 6 septembre 2024.

Seules les personnes retenues seront contactées.