Étudiant(e)- agent(e) de secrétariat (3270)

  • Regie de l'assurance-maladie du quebec
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 22 juin 2022
Date d'entrée en fonction : 27 juin 2022
Salaire : 15.39$ - Horaire
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 2
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

La personne titulaire de l'emploi effectue, selon les priorités, diverses tâches visant à fournir le soutien nécessaire en matière de secrétariat et à faciliter le déroulement des activités courantes du service. br • Soutenir le chef de service dans ses fonctions en assurant notamment la gestion de l'agenda et de la boîte courriel, la prise des appels téléphoniques et le dépouillement du courrier;

br • Participer à la gestion de l'assiduité des cadres et des employés en effectuant la vérification et le suivi des permis d'absence et des feuilles de temps;

br • Assister à différentes réunions, prendre des notes, produire et mettre en forme divers documents de nature administrative tels que des notes de service, des lettres, des tableaux et veiller à la révision linguistique des documents;

br • Apporter un soutien administratif et veiller au bon fonctionnement du service en complétant divers formulaires, en réservant des salles et de l'équipement, en effectuant le suivi des effectifs (embauches et départs), en participant au processus d'embauche de nouveaux employés, etc. br La personne recherchée est autonome, elle possède un bon sens des responsabilités, de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe et de l'organisation. Elle démontre de la rigueur dans le traitement des dossiers, considérant la nature des documents traités par la direction. De plus, elle sait fait preuve de discrétion et possède une maîtrise des logiciels d'applications bureautiques de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et Outlook.Lieu de travail : 1125 Grande Allée Ouest, Qc, G1S 1E7Un emploi étudiant dans la fonction publique, c'est :un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle :à temps plein pendant l'été et les vacances des fêtes, à temps partiel pendant les sessions d'automne et d'hiver;

l'occasion d'acquérir de l'expérience de travail concrète en lien avec le domaine d'études,une rémunération concurrentielle.Conditions d'admission pour un emploi étudiant:Pour être admissible à occuper un emploi étudiant, une personne doit avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail;

être inscrit à temps plein à un programme d'études collégiales ou universitaires dans un établissement d'enseignement au Québec ou être inscrit à temps partiel à plusieurs programmes d'études de même niveau et dont le nombre d'heures de cours total est équivalent à un programme d'études à temps plein;

L'étudiant doit être inscrit à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires dans un établissement d'enseignement au Québec.Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu'elle était également inscrite à temps partiel;

br ..

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