Catégorie(s) : | Adjoint(e) administrative, Adjoint(e) exécutive, Secrétaire-adjoint(e), |
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux;
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille;
- Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin;
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
- Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN;
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
- Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement;
- Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements;
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Très bonne connaissance de la langue française;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte;
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse;
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Bureaux individuels fraîchement rénovés;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge pour voiture électrique;
- Cafétéria sur place;
- Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi suivant:
https://csn.services/postuler/formulaire-demande/