Secrétaire *

  • Soins avicenne inc.
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 13 janv. 2025
Date d'entrée en fonction : 03 mars 2025
Salaire : 29.00$ - Horaire
Heures par semaine : 37.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein (travail hybride)
DESCRIPTION

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat (e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes : Recevoir et traiter le courriel selon l'ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernesRecevoir les appels et répondre aux besoins aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l'employéPréparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu'elle sont rejetés.Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite..- Rapidité du temps de réaction

- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

- Capacité à travailler sous pression.

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