Emplois chez Fédération de l'UPA d'Abitibi-Témiscamingue

Secrétaire

  • Fédération de l'UPA d'Abitibi-Témiscamingue
  • Rouyn-Noranda,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 17 juil. 2020
Date d'entrée en fonction : 24 août 2020
Heures par semaine : 28.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Adjoint(e) administrative,
DESCRIPTION

Secrétaire

Permanent, 28 heures par semaine (possibilité de 35 heures)

Sous la supervision de la direction et de certains responsables de services, vos principales responsabilités consisteront à :

•    effectuer les tâches reliées à la mise à jour de la liste des producteurs agricoles;

•    préparer les documents de rencontres, assister à certaines réunions et prendre des notes; rédiger les procès-verbaux;

•    effectuer la correction et la mise en page de documents (textes, lettres, procès-verbaux, rapports d’activités);

•    effectuer la conception graphique de différents documents;

•    effectuer des mises à jour de page Web et des publications sur les médias sociaux;

•    répondre à la clientèle (appels téléphoniques et visiteurs);

•    photocopier et assembler différents documents;

•    recevoir, dépouiller, trier, expédier du courrier (papier et électronique);

•    tenir à jour un système de classement efficace (papier et électronique);

•    recenser, compiler, calculer différentes données statistiques ou comptables;

•    rédiger la correspondance courante des services de la Fédération;

•    collaborer à la gestion d’événement;

•    accomplir toute autre tâche connexe assignée par son ou ses supérieurs et collaborer avec les autres secrétaires.

Exigences et habiletés recherchées
•    Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de deux années d’expérience dans un travail semblable. Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
•    Excellente connaissance des logiciels de MS Office : Outlook, Word, Publisher, Excel et PowerPoint.
•    Connaissance des médias sociaux et des applications de production d’infolettres ou de sondage (ex. : mailchimp, google formulaire).
•    Excellente maîtrise du français écrit et bonne capacité de rédaction.
•    Excellente aptitude à la communication verbale.
•    Facilité dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, discrétion et diplomatie. 
•    Rigueur et jugement, polyvalence, capacité de travailler sous pression et de bien gérer les priorités, minutie, autonomie, créativité et initiative dans l’organisation du travail.

Entrée en fonction : 24 août 2020

Avantages et rémunération : Selon la convention collective en vigueur. Nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux intéressants, des possibilités d’horaires variables et des chances d’emploi égales à tous. 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 10 août 2020, à la Fédération de l’UPA d’Abitibi-Témiscamingue, 970, avenue Larivière, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 4K5, ou par courrier électronique à abitibi-temiscamingue@upa.qc.ca. Nous communiquerons uniquement avec les candidats et candidates retenus pour une entrevue. Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un ou des tests en complément de l’entrevue.

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