Secrétaire Comptable

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Elle peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description de tâches :

Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données. • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements

.• Préparer les dépôts. Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution.

• Saisir le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.

• Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère.

Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.

• Classer, photocopier et assembler des documents.

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial

• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.

• Accueillir, informer et diriger les visiteurs. Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.

• Commander les fournitures de bureau. Effectuer toute autre tâche connexe.