Secrétaire-comptable

  • Régie intermunicipale des services animaliers de la Vallée-du-Richelieu
  • Saint-Mathieu-de-Beloeil,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 24 févr. 2020
Date d'entrée en fonction : 27 févr. 2020
Salaire : 20 de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire comptable,
DESCRIPTION

Secrétaire-comptable                      Adjointe à la direction générale

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

La Régie intermunicipale de la Vallée-du-Richelieu veille à la gestion animalière des 12 villes et municipalités constituantes et gère un refuge pour animaux. Située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, l’organisation compte une dizaine d’employés dynamiques, unis et dévoués qui travaillent chaque jour à assurer le bien-être des animaux et favoriser leur adoption.

 

L’organisation désire s'adjoindre les services d’une secrétaire-comptable rigoureuse, efficace et fiable pour soutenir la direction générale. La personne doit faire preuve de tact et d’un excellent service à la clientèle, faire preuve de jugement, d'autonomie, de professionnalisme et être apte à gérer plusieurs projets simultanément. Si vous avez le goût d'être la personne de référence pour faire toute la comptabilité de l'organisation, d'avoir un poste clé dans l'organisation et vous êtes méthodique avec un haut standard de précision et un souci élevé de la qualité, cet emploi est pour vous!

 

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction générale, la personne aura comme principal mandat d'être responsable de toute la comptabilité de l'organisation, de rédiger la correspondance et les comptes rendus de réunion, de répondre aux demandes des citoyens, de répondre aux appels, de produire des rapports et des statistiques, de gérer les fournitures et de faire le suivi administratif de différents projets.

Pour ce faire, la personne aura à accomplir les tâches suivantes:

·         Accueillir les clients;

·         Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;

·         Assurer le suivi et la perception des comptes et créances à recevoir ;

·         Effectuer les paiements des factures dans les délais requis;

·         Faire les dépôts;

·         Effectuer la tenue de livres et les écritures de journal dans le système comptable Acomba;

·         Compiler, vérifier les factures des fournisseurs et émettre les paiements aux fournisseurs;

·         Facturer les clients;

·         Faire les dépôts;

·         Mettre à jour les rapports de taxes;

·         Procéder aux paiements des remises gouvernementales;

·         Remplir les formulaires pour le service de paie;

·         Classer les dossiers;

·         Répondre aux appels, aux courriels et faire les suivis nécessaires;

·         Assurer le service aux clients visiteurs et faire le suivi nécessaire;

·         Rédiger la correspondance;

·         Rédiger les comptes rendus de réunions, les rapports d’activités;

·         Répondre aux besoins administratifs de l’équipe;

·         Tenir à jour le site Internet et la page Facebook.

 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

 Consciencieuse, organisée et dynamique, la personne recherchée doit:

- Détenir un DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou toute autre formation pertinente;

- Cumuler au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire;

- Maîtriser le cycle comptable;

- Connaître et maitriser la suite Office et Outlook;

- Maitrise du logiciel Acomba (atout important);

- Être rigoureuse, méthodique, efficace et professionnelle;

- Faire preuve de tact et exceller en matière de service à la clientèle;

- Faire preuve d’autonomie, de jugement, de discrétion et de maturité;

- Être efficace, dynamique et aimer travailler en équipe;

- Avoir le sens des responsabilités;

- Aimer les animaux et aimer travailler à proximité d’eux.

 

 CONDITIONS
Lieu de travail : Saint-Mathieu-de-Beloeil

Horaire : Lundi au vendredi, 8 h 30 – 16 h 30, 35 heures par semaine

Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

 

Si le poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

direction@animaux-savr.com

 

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